Osnova cvičení

Cvičení se skládají z výuky následujících témat (* hvězdičkou jsou označena volitelná témata).

1. Cvičení

Organizace

Úvod ke kurzu

Harmonogram cvičení
Projekty a jejich prezentace
Samostatná cvičení
Hodnocení jednotlivých aktivit

Nástroje projektového řízení a možnosti jejich využití

Podniková řešení
Nástroje pro osobní použití

Sdílení a spolupráce na dokumentech on-line

Dokumenty Google
ZOHO, Docs, ThinkFree ^*
Sdílení souborů ^*

Acrobat

PDF

Formát PDF
Možnosti a využití PDF

Seznámení s prostředím aplikace Adobe Acrobat

Možnosti programu a jeho praktické využití
Přizpůsobení pracovního prostředí

Vytváření PDF dokumentů

Převod
Tisk z MS Office
Ostatní možnosti vytváření dokumentů

2. Cvičení

Kombinování dokumentů a dalších souborů

Kombinace PDF
Kombinace různých formátů
Příloha dokumentu

Portfolio PDF

Možnosti nastavení portfolia PDF
Výhody a nevýhody PDF balíčků

Manipulace se stránkami

Změna pořadí stran
Vkládání a odstraňování stran dokumentu
Záhlaví a zápatí dokumentu
Pozadí dokumentu

Práce se záložkami

Zobrazení záložek
Přidání záložek ^*
Automatické vytvoření záložek

Optimalizace dokumentu

OCR
Nastavení jazyka rozpoznávání textu ^*
Ostatní optimalizace dokumentu

Revize dokumentu

Práce s anotacemi
Poznámky
Možnosti porovnání dokumentů
Export a import revidovaných částí dokumentů ^*

3. Cvičení

Zabezpečení dokumentu

Metadata dokumentu
Ochrana a zabezpečení dokumentu heslem

Formuláře

Vytváření a úprava formulářů
Převod dokumentu na formulář
Rozesílání a shromažďování formulářů
Adobe LiveCycle

Vytvoření projektové dokumentace

Možnosti vytvoření v různých aplikacích
Výhody a nevýhody PDF

Alternativy Acrobatu

Další nástroje pro práci s PDF

PDFCreator a další alternativy pro vytváření PDF dokumentů
Alternativní programy pro editaci PDF dokumentů ^*

4. Cvičení

Základy teorie projektového řízení

Pojmy

Projekt
Projektové řízení
Projektový management
Složitost projektu
Jedinečnost projektu
Projektový trojimperativ
Model SMART
Životní cyklus projektu
WBS
Kritická cesta
Ganttův diagram

Project

Softwarová podpora projektového řízení

Nástroje pro osobní použití
Podniková řešení
Seznámení s prostředím aplikace Project
Možnosti programu a jeho praktické využití
Přizpůsobení prostředí aplikace

Práce s Projectem

Založení projektu a jeho nastavení
Zadávání dat

Kalendáře

Typy kalendářů
Možnosti nastavení kalendářů
Správa kalendářů

5. Cvičení

Úkoly

Úkoly a jejich typy
Opakovaný úkol
Milník
Lhůta
Osnova, kódy WBS osnovy
Seskupování, vlastní osnova
Formátování tabulek a Ganttova diagramu

Zdroje

Zdroje a jejich typy
Přiřazení zdrojů úkolům
Změna doby trvání, jednotek přiřazení, práce

6. Cvičení

Zdroje

Plánování řízené úsilím
Přetížení zdrojů
Zpoždění přiřazení
Přesčasová práce
Náklady a jejich typy
Náklady na úkol, na zdroj

Sledování projektu

Sledování průběhu projektu
Typy sledování
Směrný plán
Přesčasová práce
Přeplánování nedokončené práce

7. Cvičení

Zobrazení projektu

Zobrazení projektu a jeho typy
Řazení a filtrování
Formulářová zobrazení
Zobrazení kalendáře
Síťový diagram
Diagram zdrojů
Vlastní zobrazení
Tisk zobrazení
Využití vizuálních sestav
Spolupráce Projectu s otatními aplikacemi

8. Cvičení

Komplexní pojetí projektu

Případová studie
Řízení rizik projektu ^*

9. Cvičení

Alternativy Projectu

On-line nástroje projektového řízení

Podpůrné nástroje projektového řízení
Myšlenkové mapy a jejich využití
Kreslení diagramů, schémat apod. v různých aplikacích

10. Cvičení

Visio

Obecné informace o Visiu

Představení a popis prostředí MS Visio
Využitelnost aplikace pro projektové řízení
Typy souborů a jejich využití
Ovládací rozhraní
Klávesové zkratky
Přepínání mezi výkresy
Zoom ve výkresu
Pohyb ve výkresu
Nastavení plátna
Mřížka

Vzorníky

Otevírání vzorníků ve výkresech
Tvorba vlastních vzorníků
Práce s vzorníkem pozadí a okrajů

Šablony

Využívání existujících šablon
Vhodnost použití šablon pro různé účely

Nastavení

Nastavení tisku
Měřítko
Velikosti plátna
Globální nastavení křivek a zakončení spojnic
Využívání okna posunu a lupy, velikosti a umístění, dat obrazce

Kreslení obrazců

Základy kreslení
Grafika obrazce

Možnosti ukládání

Ukládání výkresu
Šablony
Obrázky

11. Cvičení

Vynášení obrazců

Ze vzorníků
Kreslením
Kopírováním
Duplikováním
Vertikálně a horizontálně ukotvený pohyb
Vynášení vodících čar a bodů

Práce s obrazci

Otáčení a překlápění
Seskupování obrazců
Operace s obrazci (odečíst, průnik, sečíst…)
Zarovnaní
Spojení
Rozmístění
Tvorba vlastních obrazců
Deformace obrazců nástrojem tužka

Grafika obrazce

Výplň
Čára
Text

Spojnice

Dynamické, statické a kombinované
Využívání a dotváření spojovacích bodů

Využívání šablon diagramů

Organizační diagram
Ganttův diagram
Kontingenční diagram
Časová osa

Další nastavení výkresu

Tvorba pozadí
Motivy
Vlastní vzorník
Vlastní šablona, změna náhledu šablony

12. Cvičení

Pokročilé techniky práce s výkresem

Pokročilé kreslení
Data obrazce: úprava, tvorba nových vlastních datových polí
Sestavy: aplikace sestavy, tvorba vlastní sestavy, ukládání sestavy jako soubor VRD nebo do výkresu
Vrstvy: využívání, tvorba vlastních vrstev, využití vrstev pro verzování výkresu, výběry pomocí vrstev
Vlastní čára, vlastní konec čáry
Vlastní výplň

13. Cvičení

Pokročilé techniky práce s Visiem

Tisk a jeho nastavení
Propojení Visio s jinými aplikacemi: napojení z Excel, přiřazení dat k obrazcům, automatické přiřazení podle dat obrazce, aktualizace propojení
Datové symboly: aplikace, úprava, tvorba vlastních (text, datová čára, sada ikon, vybarvit podle hodnoty)
Shapesheets: funkčnost tabulek Shapesheets, jejich zobrazení (není nutná znalost editace)
Makra: možnosti využití maker ve Visiu, problematika chyb při tvorbě maker v MS Visio (není potřeba umět tvořit či nahrávat)
Nahoru