Klávesové zkratky pro pohyb v dokumentu a označení textu

Pro pohyb v dokumentu a označování textu můžeme použít jak myš tak klávesnici. Zejména pro úpravy rozsáhlejších textů je pak vhodné využít klávesových zkratek nebo kombinaci kláves a myši. Použití klávesnice vede k omezení nepřesností a chyb a je také v převážné většině případů rychlejší.

Nejběžnější zkratky

Klávesová zkratka	Akce
Šipka vlevo	Posun o jeden znak vlevo
Šipka vpravo	Posun o jeden znak vpravo
Šipka dolů	Řádek dolů
Šipka nahoru	Řádek nahoru
CTRL+Šipka vlevo	Slovo vlevo
CTRL+Šipka vpravo	Slovo vpravo
END	Posun na konec řádku
HOME	Posun na začátek řádku
CTRL+šipka dolů	Odstavec dolů
CTRL+Šipka nahoru	Odstavec nahoru
CTRL+END	Na konec dokumentu
CTRL+HOME	Na začátek dokumentu
Page Down	Stránka dolů
Page Up	Stránka nahoru

Pomocí těchto zkratek se lze v dokumentu snadno pohybovat. Spojením výše uvedených zkratek s klávesou SHIFT můžeme v daných směrech text označovat. Označení celého textu dokumentu provedeme použitím klávesové zkratky CTRL+A.

Rozšířený režim výběru

Pro rychlé a přesné označování textu můžeme použít ve Wordu volby Rozšířený výběr. Rozšířený výběr se zapíná klávesou F8 a má široké použití.

Klávesová zkratka	Akce
F8 poprvé	Zapnutí rozšířeného výběru
F8 podruhé	Označení slova
F8 potřetí	Označení věty
F8 počtvrté	Označení odstavce
F8 popáté	Označení oddílu
F8 pošesté	Označení celého dokumentu
F8 + SHIFT	Zpět po předchozích krocích
ESC	Vypnutí rozšířeného výběru

Dále lze rozšířený výběr použít v kombinaci s kurzorovými šipkami. Po zapnutí klávesou F8 se text označuje ve směru šipek od místa, kde jsme umístili kurzor.

Zajímavá funkčnost rozšířeného výběru nás čeká po stisku trojkombinace kláves CTRL+SHIFT+F8. Tímto příkazem zapneme režim, ve kterém poté můžeme pomocí kurzorových šipek označovat text v pravoúhlých blocích (funkčnost tedy podobná jako při použití klávesy ALT společně s tahem myší - viz dále). Ukončení tohoto rozšířeného výběru je možné opět pomocí klávesy ESC.

Označení textu pomocí funkce rozšířený výběr

Při zapnuté funkci rozšířeného výběru je zvýrazněný příslušný indikátor ve stavovém řádku Wordu. Při běžném rozšířeném režimu REV, při použití CTRL+SHIFT+F8 se indikátor změní na SL. Máme tedy i vizuální kontrolu nad tím, v jakém režimu označování textu se nacházíme.

Změna indikátoru v závislosti na režimu označování textu (Word 2003)

Označování textu ve sloupcích pomocí myši

Pokud potřebujeme v dokumentu Wordu označit text nikoliv ve smyslu jeho logického toku, ale v nějakém bloku, pak můžeme použít výše naznačený postup nebo kombinaci levé klávesy ALT a myši.

Postupujte následovně:

Stiskněte levý ALT
Vyznačte pomocí stisknutého levého tlačítka myši danou obdélníkovou část textu
Uvolněte klávesu ALT

S tímto textem můžeme dále pracovat stejně jako s blokem textu - tedy kopírovat, mazat, formátovat atd.

Označení části textu můžeme provést také následovně:

Kurzor umístíme na počátek textu, který chceme označit,
pomocí posuvníku nebo kolečka myši přejdeme k plánovanému konci výběru,
stiskneme klávesu SHIFT,
klikneme přesně do místa kde chceme výběr ukončit.

Označování nesouvislého textu

Od verze Wordu 2000 je možné označovat nesouvislý text. Označíme-li část textu, přidržíme klávesu CTRL a označujeme další část textu. Takto lze efektivně např. formátovat více částí textu najednou.

Práce s tabulkou

Pohyb v tabulce má svá specifika. Zde jsou některé použitelné klávesové zkratky.

Klávesová zkratka	Akce
Tabulátor	Další buňka vpravo nebo řádek
SHIFT+Tabulátor	Předchozí buňka nebo řádek
Šipka dolů	Řádek dolů
Šipka nahoru	Řádek nahoru
ALT+CLEAR (Num 5)	Vybrat tabulku