Pro pohyb v dokumentu a označování textu můžeme použít jak myš tak klávesnici. Zejména pro úpravy rozsáhlejších textů je pak vhodné využít klávesových zkratek nebo kombinaci kláves a myši. Použití klávesnice vede k omezení nepřesností a chyb a je také v převážné většině případů rychlejší.
Klávesová zkratka | Akce |
---|---|
Šipka vlevo | Posun o jeden znak vlevo |
Šipka vpravo | Posun o jeden znak vpravo |
Šipka dolů | Řádek dolů |
Šipka nahoru | Řádek nahoru |
CTRL+Šipka vlevo | Slovo vlevo |
CTRL+Šipka vpravo | Slovo vpravo |
END | Posun na konec řádku |
HOME | Posun na začátek řádku |
CTRL+šipka dolů | Odstavec dolů |
CTRL+Šipka nahoru | Odstavec nahoru |
CTRL+END | Na konec dokumentu |
CTRL+HOME | Na začátek dokumentu |
Page Down | Stránka dolů |
Page Up | Stránka nahoru |
Pomocí těchto zkratek se lze v dokumentu snadno pohybovat. Spojením výše uvedených zkratek s klávesou SHIFT můžeme v daných směrech text označovat. Označení celého textu dokumentu provedeme použitím klávesové zkratky CTRL+A.
Pro rychlé a přesné označování textu můžeme použít ve Wordu volby Rozšířený výběr. Rozšířený výběr se zapíná klávesou F8 a má široké použití.
Klávesová zkratka | Akce |
---|---|
F8 poprvé | Zapnutí rozšířeného výběru |
F8 podruhé | Označení slova |
F8 potřetí | Označení věty |
F8 počtvrté | Označení odstavce |
F8 popáté | Označení oddílu |
F8 pošesté | Označení celého dokumentu |
F8 + SHIFT | Zpět po předchozích krocích |
ESC | Vypnutí rozšířeného výběru |
Dále lze rozšířený výběr použít v kombinaci s kurzorovými šipkami. Po zapnutí klávesou F8 se text označuje ve směru šipek od místa, kde jsme umístili kurzor.
Zajímavá funkčnost rozšířeného výběru nás čeká po stisku trojkombinace kláves CTRL+SHIFT+F8. Tímto příkazem zapneme režim, ve kterém poté můžeme pomocí kurzorových šipek označovat text v pravoúhlých blocích (funkčnost tedy podobná jako při použití klávesy ALT společně s tahem myší - viz dále). Ukončení tohoto rozšířeného výběru je možné opět pomocí klávesy ESC.
Označení textu pomocí funkce rozšířený výběr
Při zapnuté funkci rozšířeného výběru je zvýrazněný příslušný indikátor ve stavovém řádku Wordu. Při běžném rozšířeném režimu REV, při použití CTRL+SHIFT+F8 se indikátor změní na SL. Máme tedy i vizuální kontrolu nad tím, v jakém režimu označování textu se nacházíme.
Změna indikátoru v závislosti na režimu označování textu (Word 2003)
Pokud potřebujeme v dokumentu Wordu označit text nikoliv ve smyslu jeho logického toku, ale v nějakém bloku, pak můžeme použít výše naznačený postup nebo kombinaci levé klávesy ALT a myši.
Postupujte následovně:
S tímto textem můžeme dále pracovat stejně jako s blokem textu - tedy kopírovat, mazat, formátovat atd.
Od verze Wordu 2000 je možné označovat nesouvislý text. Označíme-li část textu, přidržíme klávesu CTRL a označujeme další část textu. Takto lze efektivně např. formátovat více částí textu najednou.
Pohyb v tabulce má svá specifika. Zde jsou některé použitelné klávesové zkratky.
Klávesová zkratka | Akce |
---|---|
Tabulátor | Další buňka vpravo nebo řádek |
SHIFT+Tabulátor | Předchozí buňka nebo řádek |
Šipka dolů | Řádek dolů |
Šipka nahoru | Řádek nahoru |
ALT+CLEAR (Num 5) | Vybrat tabulku |