Možnosti nastavení vlastního formátu čísla jsou poměrně široké. Přesto, že to z názvu příliš nevyplývá, můžeme formát ovlivnit i u textu a můžeme také pomocí vlastního formátu čísla přidávat k číslu automaticky text, zvolit opakování řetězce, atd.
Následující tabulka je přehledem znaků, použitelných v kódu číselného formátu, dále jejich stručný popis, následuje malá ukázka a přepis kódu formátu v české a anglické verzi Excelu.
| Znak | Slovy | Popis | Zdroj | Výsledek | Formátovací řetězec v CZ verzi Excelu | Formátovací řetězec v EN verzi Excelu | CZ = EN |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Vęeobecný | Odpovídá obecnému formátu - čísla i text bude zarovnán dle kontextu (při nastavení češtiny tedy Excel zarovná text doleva, čísla a časové údaje doprava). Tento formát nemusíme zadávat - Excel jej doplní sám. | text | text | Vęeobecný | General | NE | |
| 0 | nula | Zástupný symbol číslic - zobrazuje číslice včetně nevýznamných nul, může sloužit k "optickému" zaokrouhlení nebo k zápisu neplatných "vedoucích" nul před číslem | 1,23 | 001,230000 | 000,000000 | 000.000000 | NE |
| - | spojovník, mínus | Může být použito i bez uvozovek (zobrazení minusového znaménka není nijak vázáno s hodnotou buňky) | 1,23 | - 1,23 | - 0,00 | - 0.00 | NE |
| + | Plus | Může být použito i bez uvozovek (zobrazení plusového znaménka není nijak vázáno s hodnotou buňky) | 1,23 | + 1,23 | + 0,00 | + 0.00 | NE |
| ( ) | Oblé závorky | Může být použito i bez uvozovek - přímo zobrazitelný znak | 1,23 | (1,23) | (0,00) | (0.00) | NE |
| Mezera | Mezera zapsaná před formát čísla se promítne přímo jako zapsání mezery; mezera slouží jako oddělovač skupin čísel - tisíců, miliónů, atd. jestliže je zapsána mezi znaky # nebo 0; mezera zapsaná za číslem (za znaky # nebo 0) - zobrazení v tisících, dvě mezery - zobrazení v milionech, atd. |
123456789 | 123 457 | # ##0 | #,##0, | NE | |
| "text" | Uvozovky | Přidání textového řetězce k obsahu buňky | 123456789 | 123456789 text | 0" text" | 0" text" | ANO |
| # | Znak libry, křížek | Zástupný symbol číslic - zobrazuje číslice kromě nevýznamných nul, může sloužit k "optickému" zaokrouhlení | 123456,955 | 123 456,96 | # ##0,## | #,##0.## | NE |
| $, €, ?, ?, Kč | Symboly některých měn | Mohou se zapisovat přímo i bez uvozovek | 1,23 | $ 1,23 | $ # ##0,00 | \$ #,##0.00 | NE |
| % | Znak procenta | Vynásobí hodnotu stem a přidá znak % | 0,987 | 98,70% | 0,00% | 0.00% | NE |
| * | Hvězdička | Znak následující po hvězdičce vyplní zbytek šířky buňky (nelze použít více jak jednou v rámci formátu jedné buňky) | 1,23 | 1,23========= | 0,##*= | 0.##*= | NE |
| . | Tečka | Může sloužit jako oddělovač dnů, měsíců a roků, kde se zapisuje bez uvozovek (u jiných než datumových formátů s uvozovkami) | 1234,56 | 1234,56 | General | NE | |
| , | Čárka | Oddělovač desetinné části (řídí se systémovým nastavením) | ANO | ||||
| / | Lomítko | Převod na zlomek | 0,75 | 3/4 | ???/??? | ???/??? | ANO |
| / X | Lomítko (X je libovolné celé číslo) | Převede číslo na stanovený násobek čísla 1/X a případně zaokrouhlí | 1,3 | 9/7 | ##?/7 | ##?/7 | ANO |
| : | Dvojtečka | Může sloužit jako oddělovač hodin, minut a vteřin, kde se zapisuje bez uvozovek (u jiných než časových formátů s uvozovkami) | 0,78 | 18:43 | h:mm | h:mm | ANO |
| ; | Středník | Odděluje pole "kladné číslo";"záporné číslo";"nula";"text" nebo intervaly | -123 | 123 | [modré]0;[červené]0;[zelené]0;[žluté]@ | [Blue]0;[Red]0;[Green]0;[Yellow]@ | NE |
| ? | Otazník | Zástupný symbol číslic - místo nevýznamných číslic zobrazí mezery - může sloužit pro zarovnání čísel podle desetinných čárek pod sebe nebo může sloužit k "optickému" zaokrouhlení nebo lze použít pro formátování zlomků s proměnným počtem číslic. | 1,345 | 1,345 | ???,????? | ???.????? | NE |
| @ | Komerční at, zavináč | Přidání textu na zadanou pozici | ABC | ABC text ABC text2 | @ "text" @ "text2" | @ "text" @ "text2" | ANO |
| \ | Zpětné lomítko | Zobrazí následující znak (používá se pro znaky, které by jinak měli ve formátovacím řetězci specifickou funkci - *, @, ?, /, atd.) | 123 | 123# | 0\# | 0\# | ANO |
| _ | Čára dole, podtržítko | Přidá mezeru o šířce jednoho znaku zapsaného za podtržítkem - používá se k odsazení čísla zprava | 123 | 123 | 0_ | 0_ | ANO |
| E± | Velké E a + nebo - a číslo | Matematický formát - exponenciální vyjádření čísla | 12345678,91 | 1,23E+07 | 0,00E+00 | 0.00E+00 | NE |
| [pojmenovaná barva] | Název barvy v hranatých závorkách | Formátuje buňku danou barvou. Lze použít tyto pojmenované barvy: [Černé][Modré], [Azurové], [Zelené], [Purpurové], [Červené], [Bílé], [Žluté] | -123 | 123 | [modré]0;[červené]0 | [Blue]0;[Red]0 | NE |
| [barvaX] | Slovo "barva" a konkrétní číslo viz. v paletě barev | Umožňuje použít jakoukoliv z 56 barev z palety barev Excelu | -123 | 123 | [barva52]0;[barva53]0;[barva54]0;[barva55]@ | [Color52]0;[Color53]0;[Color54]0;[Color55]@ | NE |
| [interval] | Interval jako podmínka v hranatých závorkách | Umožňuje specifikovat různé formátování pro různé intervaly hodnot | 123 | 123 | [červené][<100]0;[zelené];[>2000]0;[modré]0 | [Red][<100]0;[Green];[>2000]0;[Blue]0 | NE |
| d | Zobrazení čísla dne bez vodící nuly - 1-31 | 1.1.2007 | 1 | d | d | ANO | |
| dd | Zobrazení čísla dne včetně vodící nuly - 01-31 | 1.1.2007 | 01 | dd | dd | ANO | |
| ddd | Zobrazení prvních dvou písmen z názvů dnů týdnu - po-ne | 1.1.2007 | po | ddd | ddd | ANO | |
| dddd | Zobrazení názvů dnů týdnu - pondělí-neděle | 1.1.2007 | pondělí | dddd | dddd | ANO | |
| m | Zobrazení čísla měsíce bez vodící nuly - 1-12 | 1.1.2007 | 1 | m | m | ANO | |
| mm | Zobrazení čísla měsíce včetně vodící nuly - 01-12 | 1.1.2007 | 01 | mm | mm | ANO | |
| mmm | Zobrazení čísla měsíce římskými číslicemi (bez tečky) - I-XII | 1.1.2007 | I | mmm | mmm | ANO | |
| mmmm | Zobrazení názvů měsíců - leden-prosinec | 1.1.2007 | leden | mmmm | mmmm | ANO | |
| mmmmm | Zobrazení prvního písmene z názvu měsíců - l-p | 1.1.2007 | l | mmmmm | mmmmm | ANO | |
| rr | Zobrazení posledního dvojčíslí z letopočtu - 00-99 | 1.1.2007 | 07 | rr | yy | NE | |
| rrrr | Zobrazení celého letopočtu - 1900-9999 (resp. 1904-9999) | 1.1.2007 | 2007 | rrrr | yyyy | NE | |
| h | Zobrazení hodin bez vodící nuly - 0-23 | 7:15:00 | 7 | h | h | ANO | |
| hh | Zobrazení hodin včetně vodící nuly - 00-23 | 7:15:00 | 07 | hh | hh | ANO | |
| m | Zobrazení minut bez vodící nuly - 0-59 | 7:15:00 | 1 | m | m | ANO | |
| mm | Zobrazení minut včetně vodící nuly - 00-59 | 7:15:00 | 01 | mm | mm | ANO | |
| s | Zobrazení minut bez vodící nuly - 0-59 | 7:15:00 | 0 | s | s | ANO | |
| ss | Zobrazení sekund včetně vodící nuly - 00-59 | 7:15:00 | 00 | ss | ss | ANO | |
| AM/PM | Zobrazení dvanáctihodinového systému | 7:15:00 | 7:15 AM | h:mm AM/PM | h:mm AM/PM | ANO | |
| dop./odp. | Zobrazení dvanáctihodinového systému | 7:15:00 | 7:15 dop. | h:mm dop./odp. | h:mm AM/PM | NE | |
| , | Čárka | Za sekundami - zobrazí zlomky sekundy | 7:15:00 | 7:15:00,00 | h:mm:ss,00 | h:mm:ss.00 | NE |
| [] | Hranaté závorky | Zobrací časovou jednotku jako uplynulý čas | 2:15:00 | 26:15:00 | [h]:mm:ss | [h]:mm:ss | ANO |