V Excelu můžete zadat až čtyři části kódů formátu. Kódy formátu oddělené středníky určují formát kladných čísel, záporných čísel, nuly a textu v tomto pořadí. Zadáme-li pouze dvě části, bude první z nich použita pro kladná čísla a nuly a druhá pro záporná čísla. Zadáte-li pouze jednu část, bude použita pro všechna čísla. Pokud chceme část kódu vynechat (nechat obvyklé nastavení), pak stačí pro danou část zadat oddělovací středník.
1) Pojmenované barvy:
2) Čísla barev:
Nastavte pomocí vlastního formátu buňky záporná čísla na červená, kladná čísla na modrá, nulu na zelenou a text na žlutou barvu
Označíme buňku nebo oblast pro kterou chcete nastavit formát. Zvolíme příkaz Formát - Buňky a na kartě Číslo vybereme Druh: Vlastní.
Do okénka Typ: zapíšeme:
[modré]Vęeobecný;[červené]Vęeobecný;[zelené]Vęeobecný;[žluté]Vęeobecný
Slovo "Vęeobecný" není třeba zadávat – program je doplní sám. Stačí tedy zapsat:
[modré];[červené];[zelené];[žluté]
Nastavte pomocí vlastního formátu buňky záporná čísla na hnědá s mínusem za číslem, kladná čísla na olivově zelená, nulu na švestkovou a text na indigovou modř.
Postup je obdobný jako u předešlého případu s tím, že pro tyto barvy je potřeba zadat číslo kódu pro dané barvy.
Do okénka Typ: zapíšeme:
[barva52];[barva53]-;[barva54];[barva55]