Zobrazení dat
Cílem formátování by mělo být zpřehlednění dat, zvýraznění významných skutečností, lepší
čitelnost výsledků, lepší orientace ve výsledcích, znázornění vztahů či
závislostí, apod.
Excel nám nabízí celou paletu možností jak data, tabulky, grafy či celé
listy formátovat.
Možnosti zobrazení dat
- Formátování tabulek pro lepší čitelnost
- Volba formátu údaje v buňce dle její velikosti či podstaty
- Podmíněné formátování
- Grafické znázornění výstupu
- Převod čísel na grafické prvky
- Souhrny
- Kontingenční tabulka a graf
- atd.
U buněk můžeme formátovat obsah - tedy číslo nebo text,
zarovnání obsahu, použité písmo a ohraničení buňky. Buňku můžeme formátovat bez ohledu na to, jestli je v nich nějaký obsah nebo
nikoliv.
Každá buňka v listu má nastavený nějaký formát čísla resp. textu. Standardně
mají všechny buňky formát čísla Obecný. Obecný formát znamená, že
všechny číselné hodnoty (tedy i datum a čas) jsou zarovnány vpravo, texty
vlevo, logické hodnoty a chybové hodnoty
uprostřed.
Některé kombinace znaků a čísel Excel sám rozpozná a upraví automaticky
formát buňky.
Datum
- Datum zadané s oddělovačem tečkou, lomítkem nebo pomlčkou - například d.m.rrrr, d.m.rr, dd.mm.rrrr, dd.mm.rr, d/m, dd/mm, d/m/rr, d/m/rrrr, d-m, dd-mm-rr, atd.
- Pokud zadáváme datum ve formátu, kdy za oddělovačem následuje mezera – např. d. m. je potřeba zadat i rok a to alespoň ve formátu rr. Jinak Excel datum nerozpozná. Pokud zadáme za oddělovač mezeru, pak Excel formát upraví na zobrazení bez mezery.
- Jestliže zadáme datum např. ve formátu 3/8, pak Excel převede toto
na datum třetího srpna aktuálního roku.
Čas
- Oddělovačem hodin minut a sekund je dvojtečka. Excel rozpozná h:mm, h:m, hh:mm, h:mm:ss.
- 7:15 je rozpoznáno jako 7 hodin a 15 minut, 7:15:10 je rozpoznáno jako 7 hodin, 15 minut a 10 sekund
Procenta
- Jestliže za hodnotu v buňce napíšeme znak procenta %, Excel upraví formát buňky na zobrazení v procentech.
- Procenta můžeme psát bezprostředně za hodnotu nebo i s mezerou – Excel formát upraví na zobrazení bez mezery.
Měna
- Znak měny zadaný za hodnotu je rozpoznán jako formát čísla měna. Symbol měny je možné zadat i bez mezery, ale velikost písem hraje roli v rozpoznání symbolu jako měny.
Oddělovač tisíců
- Pokud při zápisu hodnoty do buňky vložíme mezeru jako oddělovač tisíců, Excel toto rozpozná a použije ve formátu čísla.
- Zápis 123 456 je v Excelu automaticky převeden an formát # ##0.
Mezeru však nelze použít u jiných formátů, kde se používá mezera. Např.
zápis PSČ 155 00 (s mezerou) Excel nerozpozná a díky vložené mezeře se k
buňce bude chovat jako k textu.
Zlomky
- Jestliže chceme zadat do buňky zlomek, můžeme ho zadat přímo jako jako
celé číslo, mezera a zlomek a Excel toto rozpozná jako desetinné číslo formátované
jako zlomek.
- Například zadáním "0 3/7" zapíšeme do buňky
desetinné číslo 0,428571428571429, formátované jako zlomek, v buňce se bude
zobrazovat 3/7.
- U desetinných míst Excel zobrazuje prvních
15 čísel.
Možnosti formátu čísel jsou mnohem širší. Můžeme nastavit formáty pro různé
měny, formátovat datum podle zvyklostí v různých zemích apod.
Širší přehled o formátování pomocí vlastního formátu buňky:
Velmi účinným je formátování pomocí podmíněného formátování:
Nejběžnějším nečíselným vyjádřením hodnot bývá použití grafů, kterých
Excel nabízí celou řadu. Zde je několik příkladů jejich modifikací:
Grafického vyjádření lze v některých případech dosáhnout i bez použití
grafu:
Vhodným doplňkem informací může být použití komentářů:
Zvolením vhodného formátu údajů, převodem čísel do grafů, podmíněným
formátováním, komentáři atd. lze prezentovat data ve srozumitelné a na první
pohled přehledné formě.
