Pokud do dokumentů vkládáme obrázky, fotografie apod., pak velikost dokumentu roste velmi rychle. Zpomaluje se tím načítání dokumentu, práce s ním, ukládání a v neposlední řadě, jestliže dokument posíláme příjemci, hraje výsledná velikost souboru také svou roli. Je tedy žádoucí vkládat do dokumentu obrázky přiměřeně veliké, v přiměřeném rozlišení. Pokud však obrázky v takové formě nemáme, není nic ztraceno. Nemusíme ani nic upravovat v grafických editorech. Aplikace Microsoft Office nabízejí způsob, jak obrázky do požadované velikosti a rozlišení upravit a to velmi snadno.
Označíme-li nějaký obrázek v dokumentu a z panelu nástrojů
Obrázek vybereme ikonu
Komprese obrázků...
zobrazí se nám dialogové okno, ve kterém máme možnost odstranit ořezy
obrázků (v případě, že
jsme na obrázku něco ořezávali - např. část obrázku, která byla mimo snímek
prezentace) a změnu rozlišení.
Pokud se chystáme dokument tisknout, pak nám program nabízí změnu rozlišení obrázku na 200 DPI, v případě, že je dokument určen pro prezentaci na webu, obrazovce nebo na promítání, pak bude stačit nabízených 96 DPI.
Velkou výhodou je, že nám program nabízí možnost úpravy všech obrázků v dokumentu najednou. Takto lze jednoduše podstatně zredukovat velikost celého dokumentu při zachování požadované kvality.
Ke stejnému dialogovému oknu jako výše se také dostaneme přes nabídku Formát - Obrázek (resp. Automatický tvar nebo Objekt), kde na kartě Obrázek je vlevo dole tlačítko Komprimovat.
Ve verzi Office 2007 je postup obdobný. Kompresi obrázků najdeme na kartě
Nástroje obrázku - Formát
- Upravit ikona
Komprese
obrázků.