Procvičte si některé z klávesových zkratek, které slouží pro rychlejší pohyb po listu a další funkce.
| Klávesová zkratka | Význam |
|---|---|
| HOME | Přesunutí na začátek řádku |
| CTRL+HOME | Přesunutí na začátek listu (buňku A1) |
| CTRL+END | Přesunutí na poslední buňku v listu do nejspodnějšího používaného řádku ve sloupci nejvíce vpravo |
| CTRL+ | Přesunutí poslední neprázdnou buňku ve směru šipky |
| ALT+PAGE DOWN | Přesunutí o jednu obrazovku doprava |
| ALT+PAGE UP | Přesunutí o jednu obrazovku doleva |
| CTRL+MEZERNÍK | Výběr celého sloupce |
| SHIFT+MEZERNÍK | Výběr celého řádku |
| CTRL+SHIFT+* | Výběr aktuální oblasti kolem aktivní buňky (plocha ohraničená prázdnými řádky a sloupci) |
| ALT+= | Vložení vzorce AutoSum s funkcí Součet |
| ALT+ENTER | Zalomení řádku v buňce |
| SHIFT+F11 | Vložení nového listu |
| ALT+SHIFT+F1 | Vložení nového listu |
| CTRL+PAGE DOWN | Přesunutí do dalšího listu v sešitu |
| CTRL+PAGE UP | Přesunutí do předchozího listu v sešitu |
| SHIFT+CTRL+PAGE DOWN | Výběr aktuálního a dalšího listu |
Vyjděte z následující situace:
Jste manažer/ka ve firmě, která je na trhu úspěšná a má řadu odběratelů, nicméně
prodeje v předešlých dvou letech spíše stagnují. Hodláte si připravit podklady
pro schůzku vedení společnosti, kde chcete poukázat na největší odběratele za
předešlá čtvrtletí. Jako výstup z účetního software jste získal/a tabulku s výší
prodejů vybraných firem za jednotlivá čtvrtletí v období leden 2005 až březen 2007 a dále prognózu na 2. čtvrtletí 2007. (V některých buňkách jsou záporné hodnoty – zde může jít například o vrácení vadné dodávky – vzhledem k tomu, že jde o demonstrativní příklad je to v pořádku)
Tabulku chcete vhodně upravit tak, abyste ji mohl/a prezentovat na schůzi a také zaslat kolegům pro další analýzu.
Otevřete nový sešit MS Office a doplňte do souhrnných informací vhodné informace. Soubor uložte pod názvem E_01_xname.xls.
Nakopírujte na první list data ze zdrojového souboru.
Nad tabulku vložte řádek s hlavičkami sloupců, kde nad hodnotami prodejů budou názvy čtvrtletí ve formátu I-05, IV-05 …, IV-07 (použijte možnosti vyplnění řady).
Pod tabulku doplňte řádek s průměrnou výší prodejů za jednotlivá čtvrtletí a za tabulku sloupec s průměry prodejů jednotlivým firmám.
Do dalšího sloupce za tabulku vypočtěte celkové prodeje jednotlivých firem za sledované období a do záhlaví sloupce napište "celkem".
Na další řádek pod tabulku doplňte hodnoty, které budou desetinou součtu prodejů všem firmám za jednotlivá čtvrtletí. Řádek nazvěte "horních 10%".
Na začátek listu vložte nový řádek, kde nad sloupce čtvrtletí doplníte text "pohledávky za jednotlivé čtvrtletí (v tis. €)" a slučte buňky do jedné a zarovnejte na střed, naformátujte text velikostí písma 14b, tučně, stínování světle šedou barvou.
K buňce IV-07 vložte hvězdičku a pod tabulku vložte vysvětlení s tím, že jde o prognózu prodeje.
Do buňky v záhlaví prvního sloupce dopište "období" a "firma" a vložte příčné ohraničení dle vzoru.
Všechny číselné hodnoty mimo hodnot ve sloupci "Celkem" naformátujte tak, aby údaje byly v tisících s tím, že se budou oddělovat každé tři znaky mezerou a záporné hodnoty se zobrazí červeně s mínusem před číslem.
Dále budeme chtít u jednotlivých firem zvýraznit položky, které jsou vyšší než hranice horních deseti procent za jednotlivá čtvrtletí.
Zvýrazněte je písmem modré barvy, tučně, buňky stínované bílou barvou.
Buňky s názvy čtvrtletí naformátujte písmem MS Sans Serif velikosti 12, tučná kurzíva a zarovnejte vodorovně i svisle na střed, písmo orientujte svisle směrem nahoru.
První sloupec tabulky, názvy čtvrtletí a všechny vypočtené hodnoty naformátujte tučným písmem.
Buňky s průměry vystínujte světle šedou barvou.
Hodnoty ve sloupci "Celkem" naformátujte tak, aby byly zobrazeny v milionech s dvěma desetinnými čísly a "mil. €" za číslem.
Pro buňky A2:K28 zvolte stínování bledě modrou.
Vhodně upravte šířku sloupců a řádků, v buňkách s textem "průměr za čtvrtletí" a "průměr za sledované období" zalomte text.
Vložte před první řádek a před první sloupec buňky tak, aby buňka A1 byla čtvercová (např. 100 x 100 pixelů).
V tabulce skryjte řádky firem, které hodnotami prodejů v jednotlivých čtvrtletích ani jednou nepřekročily hranici horní desetiprocentní zóny.
Celou tabulku ohraničte uvnitř slabou čarou, pro ohraničení záhlaví sloupců a výpočty zvolte vhodně ohraničení plnou čarou.
Na základě formátu buněk s celkovým součtem prodejů jednotlivých firem definujte styl, kde jako název stylu uvedete své xname a kromě položky ohraničení nechte všechny volby zaškrtnuté.
Vypněte zobrazení mřížky (NÁSTROJE – MOŽNOSTI – karta ZOBRAZENÍ – zaškrtněte v Možnostech okna položku Mřížky).
Vložte jako pozadí listu vhodný obrázek Vzhledem k velikosti listu a tomu, že se obrázek opakuje po celé ploše listu bude vhodné zvolit obrázek co nejmenší. Pro vytvoření efektu pruhů jako je na obrázku níže postačí obrázek velký 1*2 pixely..
List vhodně přejmenujte, změňte barvu ouška listu na červenou a odstraňte přebytečné listy sešitu.
Takto by například mohl vypadat váš výsledek:
