Orientační plán cvičení
Zde naleznete podrobnou osnovu cvičení - vhodné pro přípravu na cvičení a samostudium.
1. Cvičení
Úvod ke kurzu
Seznámení s prostředím aplikací MS Office
Terminologie
- Tlačítko Office
- Pás karet
- Skupinový rámeček
- Tlačítko Více
- Zástupný symbol
- Místní nabídka
- Titulek
- Dialogové okno
Tlačítko Office
- Všechny varianty položky Uložit jako
- Tisk - Rozsah tisku; Obsah Tisku (snímky / poznámky / podklady / osnova)
- Náhled
- Připravit - Vlastnosti (nastavení souhrnných informací a statistické údaje, obsah)
- Připravit - Kontrolovat metadata
Formáty uložení prezentace
- Formáty souborů Office 2003 a 2007 - PPTX, PPSX, PDF
Nápověda a MS Office on-line
- Kontextová nápověda vs. vyhledávání v nápovědě
- Nápověda on-line
Úprava prostředí PowerPointu
Zobrazení
- Normální (rozvržení obrazovky, snímky vs. osnova, poznámky)
- Řazení snímků
- Poznámky
- Prezentace (spuštění prezentace přes ikony/klávesové zkratky)
- Možnosti změny zobrazení ve stavovém řádku
Panel nástrojů Rychlý přístup
- Úpravy panelu Rychlý přístup (přidání a odebírání ikon)
- Lupa
Obecné možnosti MS Office
Možnosti PowerPointu
- Možnosti využití PowerPointu
Klávesové zkratky pro pohyb v prezentaci
- Page Up, Page Down, šipky, mezerník, ENTER, ESC, F5, Shift+F5
- ENTER, ESC
- F5, Shift+F7
Schránka
- Práce se schránkou MS Office
- Možnost Vložit jinak
- Kopírování formátu
Příprava prezentace
Základy tvorby prezentací
- Grafická podoba prezentace
- Časté chyby v prezentacích
Vkládání snímků
- Vložení nového snímku
- Duplikace snímku
- Snímky z jiné prezentace
Rozložení snímků
- Základní rozložení snímků
- Změna rozložení konkrétního snímku
- Vložení objektu/textového pole do snímku
- Obnovení původního rozložení snímku
- Odstranění snímku
Motivy prezentace
- Nastavení motivu prezentace
- Uložení vlastního motivu (THMX)
Barevné schéma motivu
- Nastavení barevného schématu
Písma motivu
Efekty motivu
Styly pozadí
- Nastavení barvy/stylu pozadí prezentace (výplň vs. nastavení obrázku)
Nastavení prezentace
Předloha snímků
- Vložení předlohy snímků
- Vložení rozložení snímků
- Rozdíl mezi předlohou a rozložením
- Úprava záhlaví a zápatí
- Vložení zástupného symbolu
- Grafická úprava předlohy
Přechody
- Nastavení přechodu mezi jednotlivými snímky
- Nastavení přechodu mezi snímky v celé prezentace
- Nastavení rychlosti přechodu
- Nastavení přechodu snímku (po kliknutí vs. automaticky)
Objekty prezentace
Text
- Vlastnosti textu/písma (řez, typ, velikost, barva, podtržení, efekty, proložení znaků)
- Odstavec (nastavení zarovnání, odsazení, mezery)
- Odrážky a číslování (nastavení symbolu/obrázku odrážky, velikost odrážky, umístění odrážky)
- Směr textu
Textové efekty
- Formát textových efektů (výplň, obrysy, styl obrysu, stín, prostorový efekt, otočení,
- Nastavení textového pole
Grafika
- Vektorová vs. bitmapová grafika
- Vkládání obrázků (zdroje obrázků - klipart, obrázek, automatický tvar)
- Tvar, ohraničení, efekty
- Ořez obrázků, velikost obrázku
- Nastavení - jas, kontrast, komprese
- Přenesení do pozadí, popředí, seskupit, oddělit
Tvary Smart Art
- Výběr Smart Art
- Úprava SmartArt
Grafy
- Možnosti vložení grafů
- Základní práce s grafy (více v rámci Excel)
- Propojení s Excelem
Tabulky
- Vložení tabulky
- Formátování tabulky
- Styly tabulky a další možnosti tabulek
- Úprava tabulky přes ohraničení
Hypertextové odkazy
- Hypertextové odkazy do sítě internet a na jiné dokumenty
- Hypertextové odkazy uvnitř dokumentu
- Komentář k hypertextovému odkazu
2. Cvičení
Akce objektů
- Přiřazení akcí objektům (akce při klepnutí myší, akce při přetažení)
Animace objektů
- Přednastavená animační schémata
- Vlastní animace
- Přidání efektu
- Vlastnosti efektu
- Efekt počátek, zdůraznění, konec, cesty pohybu
- Nastavení efektu a časování
- Posloupnost efektů
- Animace složitějších objektů (grafy, Smart art)
Uspořádání objektů
- Výběr objektů
- Vzájemné uspořádání objektů
- Seskupení objektů
Nastavení prezentace
Záhlaví/zápatí
- Snímků (číslování snímků, datum a čas, text)
Vlastní prezentace
- Vytvoření Vlastní prezentace z vybraných snímků
Nastavení prezentace
- Skrytí snímku
- Možnosti spuštění prezentace
- Klávesové zkratky spuštění prezentace
- Možnosti ukazatele
Jazykové nastavení a revize
Revize v prezentaci
- Vložení komentáře
- Úprava komentáře
- Zobrazení značky komentáře a jména osoby vytvářející komentář
Jazyk
- Nastavení jazyka pro kontrolu pravopisu
3. Cvičení
Seznámení s Wordem
Terminologie
- Obdobně jako u PowerPointu
- Počet slov, oddíly, režim rozšířeného výběru
Tlačítko Office
Otevření souboru
- Nový dokument, existující dokument, nový ze šablony, otevřít šablonu
- Klávesové zkratky Ctrl+N, Ctrl+O
Možnosti ukládání
- Možnosti formátů uložení
- Uložení do DOCX, DOTX, PDF
- Uložení do ODT a další formáty
- Klávesové zkratky Ctrl+S, F12
- Souhrnné vlastnosti dokumentu
- Sdílení dokumentů on-line
Hledání souborů
- Seznam naposledy otevřených dokumentů
- Připínáček
Pohyby v dokumentu, označování textu
- Pohyb v textu
- Pohyb v dokumentu
- Označování - odstavce, oddílu (F8, Shift)
- Přesun pomocí myši
Zobrazení
Zobrazení
- Zobrazení normální/stránkové
- Lupa
- Netisknutelné znaky
- Ukázka před tiskem
Hledání a nahrazování, Přejít na
- Zástupné znaky
- Využití formátu při hledání
- Procházení objektů (kolečko pod posuvníkem)
- Nalezení všech tvarů slova
Formát
Písmo
- Formát (vč. skrytého písma a kapitálek)
- Velikost
- Typ
- Velká písmena
Ohraničení
Styl
Styl odstavce
- Vlastnosti odstavce
- Zarovnání
- Odsazení
- Řádkování
- Mezery před a za odstavcem
- Tok textu
Odrážky a číslování
- Odrážky - nastavit odsazení, pozice odrážky, textu, druhého řádku
- Číslování
- Víceúrovňový seznam, propojení úrovně na styl, zahrnutí úrovně
Pozadí
- Ohraničení stránky, nastavení tisku
Tabulátory
- Nastavení a použití jednotlivých typů
- Vodící znak
- Možnosti formátování
- Převod na tabulku
4. Cvičení
Stránkování
Stránky
Vzhled stránky
- Okraje
- Orientace
- Velikost
- Sloupce
- Konec oddílu
- Číslování řádků
- Svislé zarovnání stránky
- Zarovnání stránky do bloku
Oddíly
- Záhlaví a zápatí pro více oddílů dokumentu
- Nadpisy kapitol v záhlaví dokumentu
- Číslování stránek, pole s celkovým počtem stránek
Tabulky
Tvorba tabulek a práce s tabulkami
- Vložení a návrh tabulky, úprava tabulky
- Svázání řádků tabulky
- Výpočty v tabulkách
- Převod tabulka - text
- Převod text - tabulka
- Opakování záhlaví tabulky
- Označování řádků, sloupců, Ctrl+Tab
- Změna šířky sloupce - v tabulce, na pravítku
5. Cvičení
Šablony
Šablony
- Možnosti využití šablon
- Nový dokument ze šablony
- Úprava již vytvořené šablony
- Propojení dokumentu se šablonou
- Práce s organizátorem, přenos stylů mezi šablonami
Objekty
Obrázky a jejich pozicování
- Vkládání obrázků
- Ukotvení obrázků
- Obtékání textu
- Pozice obrázků vzhledem k textu, stránce, okraji
Titulky objektů
- Vložení titulku
- Úpravy titulku
- Styl titulku
- Vlastní titulek
Obsah
- Vytvoření obsahu a jeho aktualizace - z vlastních stylů
- Styl obsahu
- Seznam obrázků a dalších objektů
Odkazy
- Hypertextový odkaz
- Křížový odkaz
- Záložka
- Poznámka pod čarou, oddělovač poznámek pod čarou
6. Cvičení
Formuláře, formulářové prvky
- Textové pole
- Zaškrtávací políčko
- Rozevírací pole
- Datum
- Vyplňování a úprava formuláře
- Ochrana formuláře
- Tisk formuláře
Citace a bibliografie
- Vytvoření pramene, správa pramene
- Organizátor
Text
- Textová pole
- WordArt
- Iniciála
Pole
Revize
Revize
- Sledování změn
- Nastavení uživatele
- Komentáře
- Porovnání a sloučení dokumentu
- Zobrazení změn jednotlivých uživatelů, procházení
7. Cvičení
Seznámení s aplikací Excel
Seznámení s prostředím aplikace
- Stručný popis aplikace - tlačítko Office, pás karet, stavový řádek
- Tlačítko Office podrobně
- Koncepce Excelu - sešit, list (počet řádků a sloupců, srovnání s předchozí verzí), buňka
- Ovládání Excelu
- Klávesové zkratky pro pohyb v sešitu
- Panel nástrojů rychlý přístup
- Způsoby zobrazení sešitu - normálně, rozložení stránky, zobrazit konce stránek
- Přípony souborů používaných v Excelu
- Komentáře
Práce se sešitem a listy
- Založení nového sešitu - prázdného, na základě šablony
- Ochrana sešitu a listů
- Vkládání, odstraňování, přejmenování, kopírování listů
- Změna barvy záložek listu
- Skrytí listu
8. Cvičení
Úvod do výpočtů, vzorců a funkcí sešitu
- Vkládání dat - textu, čísel
- Zápis vzorce
- Vkládání funkce - zápisem z klávesnice, z karty, dialogové okno vložit funkci
- Indikace chybových hodnot
Identifikace buněk a oblastí
- Relativní, absolutní a smíšené adresování
- Vyznačení oblasti
- Pojmenování buňky a oblasti
Přemisťování a kopírování
- Přemístění a kopírování
- Možnosti kopírování pomocí dialogového okna Vložit jinak
Práce se sloupci a řádky
- Změna šířky a výšky
- Přidání a odstranění řádků, sloupců a buněk
Formátování buněk
Formát buňky
- Formáty čísel
- Vlastní formát buňky (+barvy)
- Zarovnání
- Ohraničení
- Výplň
Podmíněné formátování
- Datové škály, barevné škály, sady ikon
- Vytvoření vlastního pravidla podmíněného formátování
Tisk
Vzhled stránky
- Náhled před tiskem
- Nastavení vzhledu stránky - okraje, orientace
- Tisk rozsáhlých tabulek - opakování řádků a sloupců
- Záhlaví a zápatí
Zobrazení
Možnosti zobrazení
9. Cvičení
Funkce
Funkce Excelu
- Syntaxe funkcí v Excelu, argumenty funkcí, hodnota vrácená funkcí
- Tlačítko Automatické shrnutí
- Závislosti vzorců
Matematické funkce
- SUMA
- ZAOKROUHLIT, ZAOKR.DOLŮ a ZAOKR.NAHORU
- SUMIF
- SUMIFS
Textové funkce
- HODNOTA.NA.TEXT
- DÉLKA
- NAJÍT a HLEDAT
- ZPRAVA a ZLEVA
- CONCETENATE
- NAHRADIT
Logické funkce
Vyhledávací funkce
- SVYHLEDAT - tříděná i netříděná tabulka
Finanční funkce
- BUDHODNOTA
- PLATBA.ÚROK
- POČET.OBDOBÍ
- ČISTÁ.SOUČHODNOTA
- PLATBA
- SOUČHODNOTA
- ÚROKOVÁ.MÍRA
Funkce data a času
- DATUM
- DEN
- MĚSÍC
- NYNÍ
- DNES
- DENTÝDNE
- ROK
Statistické funkce
- PRŮMĚR
- POČET
- POČET2
- COUNTBLANK
- COUNTIF
- COUNTIFS
- MAX
- MIN
10. Cvičení
Grafy
Vytváření grafů
- Vložení grafu
- Umístění grafu
- Příprava dat pro graf
- Označení dat, označení nespojité oblasti
- Přidání dat do existujícího grafu
Typy grafů
- Jednotlivé typy a podtypy grafů - vhodnost použití
- Dialogové okno vložit graf - koncepce umístění typů a podtypů grafů
- Změna typu grafu
Formátování prvků grafu
- Možnosti výběru prvků grafu pro formátování
- Osa hodnot
- Osa kategorií
- Hlavní a vedlejší osa
- Popis grafu - název, popisky os, popisky datových řad (bodů)
- Legenda
- Karty nástrojů grafu - Návrh, Rozložení a Formát
11. Cvičení
Kombinace grafů
- Změna typu grafu pouze u některých datových dat
- Možnosti kombinování různých typů grafů
Data
Data v Excelu
- Koncepce seznamu v Excelu (záhlaví, záznam, pole, vztah k databázím)
- Pravidla pro vytváření a práci se seznamy dat
- Tabulky - výhody, nevýhody, použití
Import dat
- Text do sloupců
- Import dat z různých zdrojů - textový soubor, databáze (Access)
Seřadit
- Seřazení podle jednoho kritéria
- Seřazení podle více kritérií
Filtrovat
- Filtr
- Upřesnit (rozšířený filtr)
12. Cvičení
Souhrny
Seskupování
- Možnosti seskupování
- Seskupit, oddělit
Ověření dat
- Nastavení ověření dat
- Možnosti ověřovacích kritérií
13. Cvičení
Kontingenční tabulka
- Koncepce kontingenční tabulky a grafu
- Zdroj dat pro kontingenční tabulku
- Vytvoření kontingenční tabulky
