Komentáře jsou v Excelu velmi užitečnou pomůckou s všestranným využitím. Mohou doplnit, rozšířit či napovědět uživateli informace o buňce. Bohužel nejsou v praxi příliš využívány.
Komentář je vždy spojen s konkrétní buňkou. Jedna buňka může obsahovat pouze jeden komentář, ale jeho velikost není nijak omezena. Kromě textu může obsahovat i obrázek. Komentář lze kopírovat odděleně od zbytku buňky.
.
(ikony se mění v závislosti na tom, jestli aktivní buňka obsahuje nebo
neobsahuje komentář).
.Standardně se v pravém horním rohu buňky obsahující komentář zobrazuje indikátor v podobě červeného trojúhelníku. Pokud chceme indikátor potlačit nebo naopak zobrazit indikátory i komentáře, pak zvolte v nabídce Nástroje - Možnosti a na kartě Zobrazení zvolte příslušný přepínač.
Pro procházení mezi komentáři lze použít ikony Další komentář 
nebo Předchozí komentář 
z
panelu nástrojů Revize. Zobrazení jednotlivých
komentářů lze přepínat pomocí ikony Zobrazit/skrýt komentář 
z
panelu nástrojů Revize. Hned další ikona 
slouží k zobrazení nebo skrytí všech komentářů. Přepínání viditelnosti nebo
skrytí komentářů se projeví na všech listech otevřených sešitů.
Komentář buňky je něco jako textové pole a můžeme ho stejně tak i formátovat.
Zvolte příkaz Upravit komentář
a zobrazí se pole komentáře, které je ohraničené čárkovaně. V této chvíli máme
možnost upravovat pouze text komentáře nebo formát písma. Kliknutím na okraj
pole komentáře se změní okraj na tečkovaný a máme již možnost upravovat nejen
formát písma, ale i Zarovnání textu, orientaci textu, směr psaní textu, barvy
výplně a čáry, průhlednost, určit přesně velikost v centimetrech nebo procentech
původní velikosti, odsazení textu od okraje komentáře a další nastavení. Všechny
teto volby jsou k dispozici prostřednictvím příkazu Formát
komentáře z kontextové nabídky nebo přes nabídku
Formát - Komentář případně přes klávesovou zkratku CTRL+1.
Změnu pozadí komentáře můžeme upravit přes formát komentáře, kde na kartě Barvy a čáry zvolíme jako barvu výplně Vzhled výplně.
Poté vybereme nějaký přechod texturu vzorek nebo obrázek.
Tvar komentáře nemusí být nutně obdélníkový. Můžeme si jako tvar komentáře zvolit některý z automatických tvarů.
a klikněte na okraj pole komentáře, tak aby bylo ohraničení tečkovaně.
Standardně je u polí komentářů stín. Pokud u komentáře nechceme mít stín,
nebo chceme upravit jeho tvar, barvu nebo prostorový efekt, pak můžeme použít z
panelu nástrojů Kreslení ikony
Styl stínu
a Prostorový styl
.
Změny tvaru, ohraničení, pozadí, stínu, atd. můžeme samozřejmě kombinovat. Vzhled komentáře tedy závisí zcela na nás.
Do komentářů nemusíme zapisovat pouze text, ale můžeme je použít i jako náhled obrázku.
Použití komentářů je přínosem pro zvýšení vypovídací hodnoty údajů, vhodný doplněk pro práci ve skupině uživatelů, atd., aniž by docházelo k znepřehlednění samotných tabulek.