Pokud máme ke zpracování například data formulářů, pak je můžeme do Excelu načíst a dále zpracovat. Důležité je mít tato data v takovém formátu, aby to bylo možné. Vhodné je například použít středníku jako oddělovače.
V Excelu můžeme načíst externí data pomocí příkazu z nabídky Data - Importovat externí data - Importovat data.
Po zvolení textového souboru s výsledky formuláře stačí jen zvolit použitý oddělovač a určit buňku, od které se data zapíší.