Termín voleb
Občas se setkáme v tisku nebo na internetu se zajímavými grafy. Ne vždy je možné takový graf vytvořit v Excelu. Složité a graficky náročné grafy je možné vytvořit např. v Adobe Illustrator, Advanced Grapher,
DiagramStudio, Edraw nebo SAS. Při troše snahy můžeme i v Excelu vytvořit složitější grafy. Někdy bude potřeba využít
kombinace více typů grafů nebo doplnit graf o textová pole, obrázky, tvary.
V září 2009 vyšel na Novinkách článek, kde je graf, který si můžeme vyzkoušet vytvořit v Excelu - narazíme tak na řadu omezení
formátování grafu a pokusíme se je obejít.
Cíl cvičení
- Ukázat si možnosti grafů v Excelu - omezené možnosti popisků dat, formátování grafu, přidání textových polí do grafu.
- Využití funkce HODNOTA.NA.TEXT
- Možnosti propojení textových polí s buňkami listu
Postup řešení
- Připravíme si zdrojová data
- Vytvoříme graf a využijeme možnosti jeho formátování
- Graf doplníme o chybějící prvky a vhodně je naformátujeme
Příprava zdrojových dat
Dobře připravená tabulka se zdrojovými daty je stěžejní část úspěchu většiny grafů. Měli bychom si připravit veškeré údaje, které budeme k sestrojení grafu potřebovat. Do grafu se samozřejmě dá psát i přímo, ale přehlednější určité bude, když
budou mít jednotlivé prvky grafu návaznost na zdrojovou tabulku.
Vyjdeme tedy z údajů z článku a sestavíme zdrojovou tabulku pro graf. Četnost odpovědí si snadno dopočteme (v textu je uvedeno, že se průzkumu zúčastnilo celkem 324 respondentů, zaokrouhlením podílů získáme četnosti jednotlivých odpovědí).
| |
A |
B |
C |
| 1 |
Je podle vás důležité, aby se předčasné volby do PS
uskutečnily v ohlášeném termínu v říjnu 2009? |
| 2 |
určitě ano |
133 |
|
| 3 |
spíše ano |
84 |
|
| 4 |
spíše ne |
45 |
|
| 5 |
určitě ne |
36 |
|
| 6 |
neví, nemá názor |
26 |
|
| 7 |
|
|
|
| 8 |
ANO |
67% |
ANO 67% |
| 9 |
NE |
25% |
NE 25% |
Do buňky B8 dopočteme podíl kladných odpovědí, do B9 podíl záporných a do sloupce C si připravíme spojení těchto textů pomocí funkce HODNOTA.NA.TEXT. V C8 bude tedy vzorec:
=A8&" "&HODNOTA.NA.TEXT(B8;"0%")
Vytvoření grafu
- Z údajů v oblasti A2:B6 sestrojíme prstencový graf (karta Vložení - Grafy - Další grafy - Prstencový).
- Do grafu přidáme popisky dat (Nástroje grafu - Rozložení - Popisky - Popisky dat - Další možnosti
popisků dat a v Možnostech štítku zvolíme Procento). Dále potlačíme zobrazení legendy (Nástroje grafu - Rozložení - Popisky - Legenda - Žádná nebo prostým označením legendy a stiskem klávesy DEL.
Můžeme také přidat název grafu (Nástroje grafu - Rozložení - Název grafu).
- Nyní nastavíme pootočení a průměr grafu. Označíme prstenec a v jeho vlastnostech v Možnostech řady nastavíme Úhel první výseče a Vnitřní průměr prstence.
- Změníme barvy jednotlivých výsečí (označíme datový bod, Formát datového bodu - Výplň - Souvislá výplň a vybereme barvu z palety barev). Písmo popisku u
řady určitě ne můžeme naformátovat bíle.
- Excel nám nabízí u popisků dat použít hodnoty, procenta, název řady a název kategorie. Popisky můžeme zobrazovat v libovolné kombinaci. V našem případě potřebujeme popisky Název kategorie a
Procento. Popisek může být umístěn uvnitř i vně datových bodů. Co nám Excel ale neumožňuje je umístit část popisků uvnitř a část vně, tak jako je to u grafu v článku. Toto můžeme obejít přidáním textových polí,
které provážeme s odpovídajícími buňkami. Nakreslíme textové pole přímo do grafu, kde chceme mít popisek datového bodu (Vložení - Text - Textové pole). Místo toho, abychom do pole něco zapisovali, se postavíme do
řádku vzorců a zapíšeme odkaz na příslušný popisek - např. pro první popisek =A2 a ukončíme klávesou ENTER. Obdobně můžeme postupovat u ostatních popisků i u celkových podílů kladných a záporných odpovědí. Tím, že provážeme textová
pole s buňkami, zajistíme, že se případné korekce počtu odpovědí promítnou do grafu.
Tímto způsobem jsme si ukázali, jak doplnit graf o další prvky, které reagují na vstupní data a pomáhají v lepší čitelnosti grafu.
