Graf - spojnice průměrů
Chceme vytvořit graf, který by na základě zdrojových dat zobrazoval údaje o průměrných dobách splatnosti a úhrady faktur za
jednotlivé prodejce a dále také průměrnou dobu splatnosti a úhrady faktur všech prodejců dohromady. K dispozici máme následující údaje. Počet faktur jednotlivých prodejců ani jejich výši nebudeme v tomto případě zohledňovat.
| Prodejce |
Průměrná doba
splatnosti faktur |
Průměrná doba
úhrady faktur |
| ABC |
20 |
25 |
| BCD |
25 |
30 |
| CDE |
31 |
49 |
| DEF |
19 |
28 |
| EFG |
14 |
20 |
| FGH |
17 |
37 |
| GHI |
35 |
45 |
| HIJ |
23 |
27 |
Úkol
Vytvořte sloupcový graf, kde jedna řada sloupců bude vyjadřovat průměrnou dobu splatnosti faktur a druhá průměrnou dobu úhrady faktur jednotlivými prodejci. Dále do grafu vyneste dvě přímky (jako datové řady), které budou vyjadřovat
průměrnou dobu splatnosti a průměrnou dobu úhrady všech prodejců.
Postup řešení
Pro vytvoření sloupcového grafu použijeme data ze sloupců B a C. Pro vynesení vodorovných čar budeme potřebovat dopočítat průměr splatností a úhrad. Výpočet potřebujeme ve všech osmi buňkách, abychom mohli vynést datové řady grafů přes celou
šířku grafu.
- Do buněk D1 a E1 nadepíšeme názvy pomocných sloupců s průměrnými hodnotami - Průměr splatností resp. Průměr úhrad. Pro usnadnění výpočtu průměrů označíme oblast buněk D2:E9, do řádku vzorců zapíšeme vzorec pro výpočet průměrů
splatností resp. úhrad
a ukončíme klávesovou zkratkou CTRL+ENTER.
=PRŮMĚR(B$2:B$9)
| |
A |
B |
C |
D |
E |
| 1 |
Prodejce |
Průměrná doba
splatnosti faktur |
Průměrná doba
úhrady faktur |
Průměr splatností |
Průměr úhrad |
| 2 |
ABC |
20 |
25 |
23 |
32 |
| 3 |
BCD |
25 |
30 |
23 |
32 |
| 4 |
CDE |
31 |
46 |
23 |
32 |
| 5 |
DEF |
19 |
28 |
23 |
32 |
| 6 |
EFG |
14 |
20 |
23 |
32 |
| 7 |
FGH |
17 |
37 |
23 |
32 |
| 8 |
GHI |
35 |
43 |
23 |
32 |
| 9 |
HIJ |
23 |
27 |
23 |
32 |
- Pomocí CTRL+A označíme zdrojová data grafu (oblast A1:E9). Na kartě Vložení vybereme z grafů Sloupcový - Skupinový sloupcový graf.
- Vybereme řadu Průměr splatností
a na kartě Nástroje grafu - Návrh zvolíme ve skupině Typ příkaz Změnit typ grafu - vybereme Spojnicový. Na kartě
Nástroje grafu - Rozložení, ve skupině Aktuální výběr
klikneme na příkaz Formátovat výběr - v Možnostech řady zvolíme přepínač Vykreslit řadu na vedlejší ose. Obdobně postupujeme u řady Průměr úhrad.
- Ve vlastnostech hlavní i vedlejší svislé osy nastavíme ručně maxima na stejnou hodnotu (Nástroje grafu - Formát - Aktuální výběr - Svislá osa resp. Vedlejší Svislá osa -
Formátovat výběr v Možnostech osy zadáme Maximum na pevné - např. 50).
Dále potlačíme zobrazení legendy (Nástroje grafu - Rozložení - Popisky - Legenda - Žádná nebo prostým označením legendy a stiskem klávesy DEL).
- Datové řady celkových průměrů splatností a úhrad máme nyní "uprostřed" jednotlivých kategorií (prodejců). Vhodnější by bylo nastavit zobrazení po celé šíři grafu. Toto se dá ovlivnit pozicí vedlejší vodorovné osy - Na značkách nebo mezi
značkami. Ve vlastnostech vedlejší vodorovné osy nastavíme pozici osy Na značkách (Nástroje grafu - Rozložení - Aktuální výběr - Vodorovná osa - Formátovat výběr v
Možnostech osy zvolíme pozici osy Mezi značkami.
- Vzhledem k tomu, že máme na hlavní i vedlejší svislé ose stejné hodnoty, je zbytečné zobrazovat obě osy. Zobrazení vedlejší svislé osy můžeme potlačit. Na kartě Nástroje grafu - Rozložení zvolíme ve skupině
Osy - Osy - Vedlejší svislá osa - Žádná.
- Nakonec můžeme přidat popisky k posledním datovým bodům celkových průměrů (vybereme řadu Průměr splatností, klikneme na poslední bod HIJ a zvolíme Nástroje grafu - Rozložení - Popisky - Popisky dat - Doprava. Obdobně s řadou Průměr úhrad.)
Upravíme formát mřížky, značek os, zobrazení názvů os, můžeme přidat popisky ke sloupcovému grafu apod.
Postup řešení pro Excel 2003 a starší
Postup vytvoření grafu se mírně liší ve starších verzích Excelu. Od verze 2007 je prostředí pro tvorbu a formátování grafů zcela přepracované.
Po bod 5 předchozího postupu je řešení obdobné. V Možnostech grafu na kartě Osy zvolte Vedlejší osa Kategorie X. Nad grafem se nám zobrazí popisky a značky vedlejší osy kategorií.
Odebrání najdeme ve vlastnostech vedlejší osy kategorií, kde zvolíme na kartě Vzorky hlavní značky - žádné a popisky značek - žádné. Dále změníme na kartě Měřítko zatrhnutí Osa Y protíná osu X mezi kategoriemi (nebude zatrženo).
Další formátování grafu je obdobné jako ve verzi 2007. Přesto, že postup je v různých verzích Excelu odlišný, výsledek může vypadat velmi podobně.
Kam dál
