Ganttův diagram

Ganttův diagram (Gantt chart) lze vhodně využít k zobrazení časové náročnosti a posloupnosti jednotlivých částí projektu. Pro řízení a kontrolu projektu je potřeba přiměřeně detailní a zároveň realistické plánování. Kromě návaznosti jednotlivých dílčích částí projektu sledujeme i míru plnění těchto úkolů a celkovou časovou náročnost. Ganttův diagram zde slouží jako vizuální přehled o průběhu sledovaného procesu.

Pro sestrojení Ganttova diagramu můžeme použít přímo specializované aplikace (GanttProject, SmartDraw,...), aplikace pro řízení projektů (MS Project, MS Visio, OmniPlan). Jednoduchý funkční Ganttův diagram můžeme sestrojit i v Excelu.

Ganttův diagram v Excelu

Excel nemá přímo zabudovanou podporu pro vytvoření Ganttova diagramu, ale můžeme využít jednoduchého pruhového grafu a upravit ho do podoby Ganttova diagramu.

Dejme tomu, že náš projekt, který začal 6.7.2009 se skládá ze sedmi fází, u kterých známe délku trvání ve dnech a vzájemné návaznosti jednotlivých fází.

1. fáze začala právě před dvěma měsíci (6.7.2009) a trvala 15 dní
2. fáze začíná 10 dní po začátku 1. fáze a trvá 20 dnů
3. fáze začíná den po ukončení 1. fáze, trvá 80 dnů
4. fáze začíná 10 dnů začátku po 3. fáze, trvá 10 dní
5. fáze začíná 10 dnů začátku po 3. fáze, trvá 20 dní
6. fáze začíná po dokončení 5. fáze, trvá 30 dní
7. fáze začíná v den dokončení 6. fáze a končí 10 dní po dokončení 3. fáze

Příprava zdrojových dat

Z výše uvedených údajů si můžeme připravit v Excelu tabulku.

	A	B	C	D
1		Doba trvání	Datum zahájení	Datum dokončení
2	1. fáze	15	6.7.2009	=C2+B2
3	2. fáze	20	=C2+10	=C3+B3
4	3. fáze	80	=D2	=C4+B4
5	4. fáze	10	=C4+10	=C5+B5
6	5. fáze	20	=C4+10	=C6+B6
7	6. fáze	30	=D6	=C7+B7
8	7. fáze	30	=D7	=D4+10

Stejně jako u všech grafů, záleží i zde na vhodném výběru zdrojových dat. Tabulku doplníme o další sloupce:

Plán - budeme vyhodnocovat, jaký má být plánovaný stav dané fáze k aktuálnímu dni. K doplnění plánovaného stavu buňce E2 můžeme použít např. vzorec:

=KDYŽ(A(C2<DNES();D2>DNES());"Rozpracováno";KDYŽ(C2>DNES();"Nezapočato";"Dokončeno"))

Rozpracovanost - v průběhu projektu budeme aktualizovat. Dejme tomu, že máme nyní fáze 1, 2, 4 a 5 zcela dokončeny, fáze 3 je hotova z 60 %, fáze 6 z 75 % a poslední sedmá fáze ještě nebyla zahájena.

Dokončeno - vyjádření aktuální rozpracovanosti ve dnech. Ve sloupci G vynásobíme údaj ze sloupce B a F.

Zbývá dokončit - rozdíl mezi předpokládanou dobou trvání a aktuálně dokončenou částí. V e sloupci H odečteme od údaje ve sloupci B hodnotu ze sloupce G.

	A	B	C	D	E	F	G	H
1		Doba trvání	Datum zahájení	Datum dokončení	Plán	Rozpracovanost	Dokončeno	Zbývá dokončit
2	1. fáze	15	6.7.2009	21.7.2009	Dokončeno	100%	15	0
3	2. fáze	20	16.7.2009	5.8.2009	Dokončeno	100%	20	0
4	3. fáze	80	21.7.2009	9.10.2009	Rozpracováno	60%	48	32
5	4. fáze	10	31.7.2009	10.8.2009	Dokončeno	100%	10	0
6	5. fáze	20	31.7.2009	20.8.2009	Dokončeno	100%	20	0
7	6. fáze	30	20.8.2009	19.9.2009	Rozpracováno	75%	22,5	7,5
8	7. fáze	30	19.9.2009	19.10.2009	Nezapočato	0%	0	30

Z těchto dat již můžeme snadno sestrojit Ganttův diagram.

Vytvoření grafu - Ganttova diagramu

Ganttův diagram můžeme vytvořit pomocí skládaného pruhového grafu, kde využijeme vhodné kombinace barev k zvýraznění aktivních fází projektu. Poté ještě graf doplníme o indikátor aktuálního data pomocí kombinace se sloupcovým grafem.

Pro vytvoření první části grafu označíme údaje ve sloupcích A, C, G a H a na kartě Vložení vybereme Grafy - Pruhový - Skládaný pruhový. Legendu přesuneme pod graf (zvolíme příkaz Nástroje grafu - Rozložení - Legenda - Zobrazit legendu dole).
Upravíme vlastnosti os. U vodorovné osy změníme krajní hodnoty měřítka (Nástroje grafu - Rozložení - Osy - Osy - Hlavní vodorovná osa - Další možnosti hlavní vodorovné osy a změníme minimum a maximum osy na čísla, odpovídající začátku a konci projektu. Že se jedná o tyto čísla, zjistíme např. tak, že si dočasně u sloupce C a D zvolíme formát čísla Obecný. Bohužel není možné zadat datum přímo do dialogového okna). Ve stejném dialogovém okně ve skupině voleb Číslo můžeme zvolit i kratší formát pro datum.

Dále změníme pořadí fází projektu (kategorií), tak aby byla 1. fáze nahoře (Nástroje grafu - Rozložení - Osy - Osy - Hlavní svislá osa - Zobrazit osu zprava doleva). U obou os můžeme také potlačit zobrazení čar a značek (v Možnostech osy zvolíme Hlavní značky - Žádné a Barva čáry - Bez čáry).
V grafu máme nyní zobrazeny tři datové řady: Datum zahájení (modrá), Dokončeno (červená) a Zbývá dokončit (zelená). Řadu Datum zahájení zobrazovat nechceme, proto zvolíme příkaz Nástroje grafu - Rozložení - Aktuální výběr - vybereme řadu Datum zahájení - Formátovat výběr - Výplň - Bez výplně. Ostatní řady můžeme vhodně naformátovat také. Datum zahájení by bylo vhodné odstranit i z legendy (stačí označit prvek legendy a stisknout DEL.
Pokud již projekt probíhá, můžeme graf dále upravit a vylepšit. Můžeme například přidat pomocí další vložené datové řady aktuální datum. Půjde tedy o kombinaci grafů, kde k našemu pruhovému grafu přidáme sloupcový graf, u kterého vykreslíme pouze jeden slopec - ten bude odpovídat aktuálnímu datu. Pro tento sloupec budeme potřebovat zdrojová data. Připravíme si dva sloupce - jeden bude obsahovat všechna data od zahájení projektu po jeho ukončení, druhý sloupec pak vyhodnocení, zda se jedná o dnešní den. Např. do J1 zapíšeme funkci =MIN(C2:C8) abychom dostali správný datum zahájení. O řádek níže můžeme zapsat =J1+1 a tento vzorec roztáhnout na všech 105 dní trvání projektu (Proč 105? Zadejte do libovolné buňky =MAX(C2:D8)-MIN(C2:D8) - to je doba trvání projektu). Do vedlejšího sloupce zapíšeme =KDYŽ(J1=DNES();1;"") a zkopírujeme do dalších buněk. A nyní již přidáme řadu do grafu - karta Nástroje grafu - Návrh - Data - Vybrat data - tlačítko Přidat, do pole název řady zapíšeme ="Dnes" a jako hodnoty řady vybereme všechny buňky se vzorci ve sloupci K (nebo tam, kde máte vedle aktuálního data jedničku). Řada se nám sloučila s původním pruhovým grafem, což je nežádoucí. Označíme řadu Dnes a zvolíme na kartě Nástroje grafu - Návrh - Typ - Změnit typ grafu - vybereme skupinový sloupcový. Vpravo se nám zobrazila svislá osa náležící k sloupcovému grafu - změníme její maximum na 1, potlačíme zobrazení značek i čáry. Sloupec vyznačující aktuální datum vhodně naformátujeme.

Svislá čára je tedy jen jeden sloupec sloupcového grafu, který má zdroj dat mimo tabulku výše - jde o řadu dat od data zahájení první fáze až po datum ukončení poslední fáze s tím, že data se vyhodnocují pomocí funkce

=KDYŽ(zdroj=DNES();1;"")

a tam, kde datum odpovídá aktuálnímu datu se sloupec zobrazí.

Na obdobné řešení jako je popisováno v návodu se můžete podívat zde.

Henry L. Gantt (1861-1919), americký strojní inženýr, průkopník vědeckého řízení práce, spolupracovník Taylora. Autor mzdové úkolové soustavy s mimořádným příplatkem, jenž se vyplácí dělníkům, když dosáhnou předepsaného úkolu; jiná kombinace zvyšuje mimořádný příplatek, když předepsaný úkol je proveden dříve, než stanoveno. Zorganizoval tuto soustavu u mnoha velikých amerických společnostech (Remington, Canadian Pacific atd.). Dále vypracoval grafickou metodu, jež umožňuje srovnávat skutečný výkon s předpokládaným v souvislosti s časem. Tyto Ganttovy diagramy zdokonalil zvláště ve válečném průmyslu USA za světové války. Z jeho četných spisů vyniká Organizing for work 1919. (zdroj: Ottova encyklopedie)

Nahoru

Kam dál

Kombinace grafů - Paretova analýza
Kombinace grafů - spojnice průměrů