Funkce COUNTIF je spojením funkcí POČET (COUNT) a KDYŽ (IF). Pomocí této funkce můžeme tedy spočítat, kolik buněk z určité oblasti odpovídá zvolené podmínce.
=COUNTIF(oblast;kritéria)
Oblast je oblast buněk, ve které chceme spočítat, kolik buněk odpovídá podmínce definované v kritériu.
Kritérium je podmínka, na základě které funkce vyhodnocuje, jestli budou buňky do počtu zahrnuty nebo nikoli. Pokud je kritériem číslo nebo adresa buňky, pak jej můžeme zapisovat bez uvozovek. Při zadávání kritéria např. jako text nebo interval musí být celý výraz v uvozovkách (např. "pondělí" nebo ">=256").