Formuláře jsou běžnou součástí života. Setkáváme se s nimi poměrně často. Provází nás od porodnice, přes přihlášku na školu, žádost o živnostenský list, uzavření sňatku až po pohřební ústav.
Formuláře slouží pro sběr informací určitého typu. Můžeme je dělit například podle typu dat, která jejich pomocí získáme.
Kromě formulářů v papírové podobě se můžeme setkat s:
Typické použití:
Vytvářet jednoduché formuláře ve Wordu je velice snadné.
Do dokumentu můžeme vkládat tři druhy formulářových polí -
Textové pole formuláře
,
Zaškrtávací políčko formuláře
a
Rozevírací pole formuláře
.
Pro práci s formulářem je vhodné si zobrazit panel nástrojů Formuláře. Panel nástrojů zobrazíme:
Ikona | Název | Význam |
---|---|---|
![]() |
Textové pole formuláře | Vložení textu do dokumentu |
![]() |
Zaškrtávací políčko formuláře | Výběr zaškrtnutím dané možnosti |
![]() |
Rozevírací pole formuláře | Vložení rozevíracího pole, kde je možno zvolit právě jednu z možností |
![]() |
Možnosti pole formuláře | Otevře dialogové okno pro specifikování možností k vybranému formulářovému poli |
![]() |
Navrhnout tabulku | Možnost vytvořit tabulku pro umístění formulářových polí |
![]() |
Vložit tabulku | Ikona se mění dle aktuálního umístění kurzoru na Vložit tabulku / Vložit buňky / Vložit sloupce / Vložit řádky |
![]() |
Vložit rám | Možnost vytvořit rám pro umístění formulářových polí |
![]() |
Stínování formuláře | Přepínání šedého pozadí formulářových polí |
![]() |
Obnovit pole formuláře | Vrátí zpět původní obsah a nastavení formulářových polí. |
![]() |
Ochrana formuláře | Přepínání mezi možností upravovat text, umístění polí, jejich vlastností apod. a možností vyplňovat formulář bez možnosti jiných úprav. |
Pro vložení formulářového prvku do dokumentu se postavte kurzorem na místo,
kam chcete pole umístit a klikněte na ikonu formulářového pole, které chcete
vložit. Standardně jsou formulářová pole zvýrazněna šedým pozadím. Mezi šedým
zvýrazněním / nezvýrazněním polí můžeme přepínat pomocí ikony
.
S formulářovými poli můžeme pracovat podobně jako s textem - tedy přesouvat
pomocí myši, kopírovat, mazat, apod.
Při vytváření formulářů je kladen zvláštní důraz na přehlednost jednotlivých položek i celého dokumentu. Pro přesné nastavení pozice jednotlivých textů a formulářových polí je vhodné použít tabulky nebo rámy.
Pokud máme již některé pole v dokumentu vložené, můžeme dále upravovat jeho vlastnosti / možnosti. Úpravu pole vyvoláme:
Jako typ textového pole formuláře máme možnost zvolit:
Práce s vlastnostmi formulářových polí je jednoduchá a intuitivní. Vaši pozornost zaslouží zejména položky:
Po dokončení úprav klikněte na ikonu Ochrana formuláře
.
Nyní je možné psát pouze do textových polí formuláře, vybírat položky z
rozevíracích polí formuláře nebo zaškrtávat políčka formuláře. Mezi jednotlivými
položkami je možné se pohybovat pomocí tabulátoru, kurzorových šipek nebo pomocí
myši. Kromě toho je ve Wordu nepřístupná většina položek z nabídek pro
formátování dokumentu a dalších úprav.
Zamknutím dokumentu zamezíme dalším osobám např. v odemknutí formuláře. Z nabídky Nástroje - Zámek (pokud nemáte formulář zamknutý) nebo Nástroje - Odemknout dokument se dostanete k dialogovému oknu, kde můžeme nastavit oprávnění přístupu k dokumentu na vyšší úrovni a ochránit toto omezení heslem.
Po kliknutí na položku Zahájit vynucování zámku máme možnost zadat heslo. Při pokusu o odemknutí formuláře nebo dokumentu budete nadále vyzváni k zadání hesla.
Pokud je formulář součástí dokumentu, u kterého chceme zakázat pouze úpravy části s formulářem, pak stačí uzamknout jen příslušný oddíl.
Ať už otevřeme samotný dokument s formulářem nebo vytvoříme nový ze šablony, máme dvě možnosti uložení výsledku.
"ano";"ano";"ne";0;1;0;"Postup je příliš zdlouhavý"
Pokud chceme vytisknout formulář, ale máme již předtištěný papír, do kterého chceme přitisknout pouze vyplněné formulářové pole, pak zvolte Soubor - Tisk, tlačítko Možnosti a zaškrtněte políčko Tisknout pouze formulářová data.
Použití formulářů ve Wordu 2007 je obdobné, jako je popsáno výše, jen přístup k nastavením je obtížnější. Zde je ve zkratce jak uložit formulář jako text ve Wordu 2007: