Seřazení dat podle narozenin

Máme následující seznam zaměstnanců a jejich data narození.

Jméno	Příjmení	Datum narození
Karel	Novotný	14.3.1969
Alena	Krsková	6.9.1967
Vlasta	Svatá	21.10.1962
Bedřich	Hrouda	21.10.1962
Alice	Kopalová	17.8.1968
Nora	Hálová	14.9.1979
Matěj	Kubík	25.7.1961
Michal	Gersa	28.10.1973
Karel	Lukáš	19.7.1958
Lenka	Vágnerová	7.7.1953
Lucie	Tichá	6.6.1965
David	Goliáš	8.11.1972
Gabriela	Hůlová	19.9.1973
Kateřina	Blechová	21.8.1953
Jakub	Šiška	29.3.1968
Jarmila	Nová	31.8.1958
Jaromír	Malý	21.9.1963
Jiřina	Svatošová	29.7.1966
Uršula	Frídová	8.10.1963
Norbert	Hájek	14.4.1960
Tomáš	Růt	13.12.1980
Pavel	Cais	1.5.1958
Leoš	Borek	31.1.1951
Kamil	Stehlík	19.6.1978

Úkol

Naším úkolem je seřadit zaměstnance podle pořadí v jakém mají během roku narozeniny.

Řešení

Pro seřazení zaměstnanců podle narozenin nám nebude stačit seřadit třetí sloupec vzestupně . To by totiž vedlo pouze k seřazení podle celého data narození - tedy od nejstaršího zaměstnance k nejmladšímu. My však potřebujeme řadit data primárně podle měsíce a poté podle dne narození. Rok narození je v tomto případě pro nás irelevantní.

Budeme tady potřebovat data narození rozdělit na dny a měsíce. To můžeme například pomocí funkce DEN a MĚSÍC, ale pro náš případ se bude lépe hodit využití příkazu Text do sloupců... z nabídky Data.

Postup

Označte data narození (oblast buněk C2:C25)
Zvolte Data - Text do sloupců...
V průvodci převodem textu do sloupců zvolte v prvním kroku přepínač Oddělovač
V druhém kroku průvodce zvolte jako typ oddělovače Jiné a zapište do textového pole tečku
V posledním kroku stačí již jen změnit Cíl extrakce oddělaných dat. Můžeme zadat například =$D$2
Pro nové sloupce zapíšeme vhodné záhlaví
Označíme jakoukoli buňku tabulky a zvolíme Data - Seřadit..., kde budeme řadit data primárně podle měsíce a sekundárně podle dne. V dolní části dialogového okna by měla být zvolena Oblast dat - Se záhlavím
Zaměstnanci jsou nyní seřazeni podle data narozenin v průběhu roku.

	A	B	C	D	E	F
1	Jméno	Příjmení	Datum narození	Den	Měsíc	Rok
2	Leoš	Borek	31.1.1951	31	1	1951
3	Karel	Novotný	14.3.1969	14	3	1969
4	Jakub	Šiška	29.3.1968	29	3	1968
5	Norbert	Hájek	14.4.1960	14	4	1960
6	Pavel	Cais	1.5.1958	1	5	1958
7	Lucie	Tichá	6.6.1965	6	6	1965
8	Kamil	Stehlík	19.6.1978	19	6	1978
9	Lenka	Vágnerová	7.7.1953	7	7	1953
10	Karel	Lukáš	19.7.1958	19	7	1958
11	Matěj	Kubík	25.7.1961	25	7	1961
12	Jiřina	Svatošová	29.7.1966	29	7	1966
13	Alice	Kopalová	17.8.1968	17	8	1968
14	Kateřina	Blechová	21.8.1953	21	8	1953
15	Jarmila	Nová	31.8.1958	31	8	1958
16	Alena	Krsková	6.9.1967	6	9	1967
17	Nora	Hálová	14.9.1979	14	9	1979
18	Gabriela	Hůlová	19.9.1973	19	9	1973
19	Jaromír	Malý	21.9.1963	21	9	1963
20	Uršula	Frídová	8.10.1963	8	10	1963
21	Vlasta	Svatá	21.10.1962	21	10	1962
22	Bedřich	Hrouda	21.10.1962	21	10	1962
23	Michal	Gersa	28.10.1973	28	10	1973
24	David	Goliáš	8.11.1972	8	11	1972
25	Tomáš	Růt	13.12.1980	13	12	1980

Nahoru