TAB
Výběr další položky
SHIFT+TAB
Výběr předchozí položky
CTRL+P
Tisk aktuálního dokumentu
F1
Zobrazení podokna úloh Nápověda
ALT+TAB
Přepnutí do další aplikace
ALT+SHIFT+TAB
Přepnutí do předchozí aplikace
CTRL+ESC
Zobrazení nabídky Start systému Windows
CTRL+W nebo CTRL+F4
Zavření okna vybraného sešitu
CTRL+F5
Obnovení velikosti okna vybraného sešitu
F6
Přepnutí do dalšího podokna v rozděleném listu (nabídka Okno, příkaz Rozdělit)
SHIFT+F6
Přepnutí do předchozího podokna v rozděleném listu
CTRL+F6
Přepnutí do okna dalšího sešitu v případě, že je otevřeno více oken sešitu
CTRL+SHIFT+F6
Přepnutí do předchozího okna sešitu
PRINT SCREEN
Zkopírování obrázku obrazovky do schránky
ALT+PRINT SCREEN
Zkopírování obrázku vybraného okna do schránky
CTRL+TAB
Pokud je nabídka nebo aktivní, slouží tato klávesová zkratka k přechodu do podokna úloh.
CTRL+MEZERNÍK
Zobrazení úplné sady příkazů v nabídce podokna úloh
TAB
Přesunutí na další možnost nebo skupinu možností
SHIFT+TAB
Přesunutí na předchozí možnost nebo skupinu možností
CTRL+TAB nebo CTRL+PAGE DOWN
Přepnutí na další kartu v dialogovém okně
CTRL+SHIFT+TAB nebo CTRL+PAGE UP
Přepnutí na předchozí kartu v dialogovém okně
MEZERNÍK
Provedení akce u vybraného tlačítka nebo zaškrtnutí či zrušení zaškrtnutí zaškrtávacího políčka
ALT+podtržené písmeno položky
Výběr položky nebo zaškrtnutí či zrušení zaškrtnutí políčka
ALT+ŠIPKA DOLŮ
Otevření vybraného rozevíracího seznamu
ENTER
Provedení akce u výchozího příkazového tlačítka v dialogovém okně (tlačítko s tučným obrysem, často tlačítko OK)
ESC
Zrušení příkazu a zavření dialogového okna
SHIFT+F11 nebo ALT+SHIFT+F1
Vložení nového listu
CTRL+PAGE DOWN
Přesunutí do dalšího listu v sešitu
CTRL+PAGE UP
Přesunutí do předchozího listu v sešitu
SHIFT+CTRL+PAGE DOWN
Výběr aktuálního a dalšího listu. Chcete-li zrušit výběr více listů, stiskněte kombinaci kláves CTRL+PAGE DOWN. V případě, že chcete vybrat jiný list, stiskněte klávesy CTRL+PAGE UP.
SHIFT+CTRL+PAGE UP
Výběr aktuálního a předchozího listu
ALT+F, L, P
Přejmenování aktuálního listu (nabídka Formát, podnabídka List, příkaz Přejmenovat)
ALT+A, P
Přesunutí nebo zkopírování aktuálního listu (nabídka Úpravy, příkaz Přesunout nebo zkopírovat list)
ALT+A, A
Odstranění aktuálního listu (nabídka Úpravy, příkaz Odstranit list)
Klávesy se šipkami
Přesunutí o jednu buňku nahoru, dolů, doleva nebo doprava
CTRL+klávesa se šipkou
Přesunutí k okraji aktuální oblasti dat (Oblast dat: Oblast buněk obsahující data a ohraničená prázdnými buňkami nebo ohraničením listu.)
HOME
Přesunutí na začátek řádku
CTRL+HOME
Přesunutí na začátek listu
CTRL+END
Přesunutí na poslední buňku v listu do nejspodnějšího používaného řádku ve sloupci nejvíce vpravo
PAGE DOWN
Přesunutí o jednu obrazovku dolů
PAGE UP
Přesunutí o jednu obrazovku nahoru
ALT+PAGE DOWN
Přesunutí o jednu obrazovku doprava
ALT+PAGE UP
Přesunutí o jednu obrazovku doleva
F6
Přepnutí do dalšího okna v rozděleném listu (nabídka Okno, příkaz Rozdělit)
SHIFT+F6
Přepnutí do předchozího okna v rozděleném listu
CTRL+BACKSPACE
Zobrazení aktivní buňky posunutím listu
F5
Zobrazení dialogového okna Přejít na
CTRL+MEZERNÍK
Výběr celého sloupce
SHIFT+MEZERNÍK
Výběr celého řádku
CTRL+A
Výběr celého listu
SHIFT+BACKSPACE
Výběr pouze aktivní buňky, pokud je vybráno více buněk
CTRL+SHIFT+MEZERNÍK
Výběr všech objektů v listu, pokud je vybrán objekt
CTRL+SHIFT+6
Střídání skrytí a zobrazení objektů a zobrazení zástupných symbolů pro objekty
CTRL+SHIFT+* (hvězdička)
Výběr aktuální oblasti kolem aktivní buňky (plocha ohraničená prázdnými řádky a sloupci). V případě kontingenční sestavy bude vybrána celá sestava.
CTRL+/
Výběr matice obsahující aktivní buňku
CTRL+SHIFT+O (písmeno O)
Výběr všech buněk s komentáři
CTRL+\
Ve vybraném řádku budou vybrány buňky, které neodpovídají hodnotě v aktivní buňce
CTRL+SHIFT+| (kolmý oddělovač)
Ve vybraném sloupci budou vybrány buňky, které neodpovídají hodnotě v aktivní buňce
CTRL+[ (levá hranatá závorka)
Výběr všech buněk, na které se přímo odkazuje ve vzorcích obsažených ve výběru
CTRL+SHIFT+{ (levá složená závorka)
Výběr všech buněk, na které se přímo nebo nepřímo odkazuje ve vzorcích obsažených ve výběru
CTRL+] (pravá hranatá závorka)
Výběr buněk se vzorci, které přímo odkazují na aktivní buňku
CTRL+SHIFT+} (pravá složená závorka)
Výběr buněk se vzorci, které přímo nebo nepřímo odkazují na aktivní buňku
ALT+; (středník)
Výběr viditelných buněk v aktuálním výběru
F8
Zapnutí nebo vypnutí rozšířeného režimu. Při práci v rozšířeném režimu je na stavovém řádku zobrazen text ROZ a výběr je rozšířen pomocí kláves se šipkami.
SHIFT+F8
Přidání další oblasti buněk k výběru nebo použití kláves se šipkou k přesunutí na začátek oblasti, kterou chcete přidat, a výběr následující oblasti stisknutím klávesy F8 a kláves se šipkou
SHIFT+klávesa se šipkou
Rozšíření výběru o jednu buňku
CTRL+SHIFT+klávesa se šipkou
Rozšíření výběru k poslední buňce, která není prázdná, ve stejném sloupci nebo řádku jako aktivní buňka
SHIFT+HOME
Rozšíření výběru k začátku řádku
CTRL+SHIFT+HOME
Rozšíření výběru k začátku listu
CTRL+SHIFT+END
Rozšíření výběru k poslední buňce v listu (pravý dolní roh)
SHIFT+PAGE DOWN
Rozšíření výběru dolů o jednu obrazovku
SHIFT+PAGE UP
Rozšíření výběru nahoru o jednu obrazovku
END+SHIFT+klávesa se šipkou
Rozšíření výběru k poslední buňce, která není prázdná, ve stejném sloupci nebo řádku jako aktivní buňka
END+SHIFT+HOME
Rozšíření výběru k poslední buňce v listu (pravý dolní roh)
END+SHIFT+ENTER
Rozšíření výběru k poslední buňce v aktuálním řádku. Tato kombinace kláves nebude funkční, pokud jste aktivovali převodní navigační klávesy (nabídka Nástroje, příkaz Možnosti, karta Převod).
SCROLL LOCK+SHIFT+HOME
Rozšíření výběru k poslední buňce v levém horním rohu okna
SCROLL LOCK+SHIFT+END
Rozšíření výběru k buňce v pravém dolním rohu okna
ENTER
Dokončení zadání buňky a výběr buňky pod ní
ALT+ENTER
Zahájení nového řádku ve stejné buňce
CTRL+ENTER
Vyplnění vybrané oblasti buněk aktuálním zadáním
SHIFT+ENTER
Dokončení zadání buňky a výběr předchozí buňky nad ní
TAB
Dokončení zadání buňky a výběr další buňky napravo
SHIFT+TAB
Dokončení zadání buňky a výběr předchozí buňky nalevo
ESC
Zrušení zadání buňky
Klávesy se šipkami
Přesunutí o jeden znak nahoru, dolů, doleva nebo doprava
HOME
Přesunutí na začátek řádku
F4 nebo CTRL+Y
Opakování poslední akce
CTRL+SHIFT+F3
Vytvoření názvů z popisků řádků a sloupců
CTRL+D
Vyplnění směrem dolů
CTRL+R
Vyplnění směrem doprava
CTRL+F3
Definování názvu
CTRL+Z
Vrácení poslední akce zpět
ALT+ASCII kód
viz. tabulka ASCII znaků
= (znaménko rovná se)
Zahájení vzorce
F2
Přesunutí bodu vložení na řádek vzorců, pokud jsou vypnuty úpravy v buňce
BACKSPACE
Odstranění jednoho znaku vlevo v řádku vzorců
ENTER
Dokončení zadání buňky z buňky nebo řádku vzorců
CTRL+SHIFT+ENTER
Zadání vzorce jako maticového vzorce
ESC
Zrušení zadání v buňce nebo na řádku vzorců
SHIFT+F3
Zobrazení dialogového okna Vložit funkci ve vzorci
CTRL+A
Pokud je bod vložení ve vzorci po pravé straně názvu funkce, slouží k zobrazení dialogového okna Argumenty funkce.
CTRL+SHIFT+A
Pokud je bod vložení ve vzorci po pravé straně názvu funkce, slouží k vložení názvů argumentů a závorek.
F3
Vložení definovaného názvu do vzorce
ALT+= (znaménko rovná se)
Vložení vzorce AutoSum s funkcí Součet
CTRL+SHIFT+ " (uvozovky)
Kopírování hodnoty z buňky nad aktivní buňkou do buňky nebo řádku vzorců
CTRL+' (apostrof)
Kopírování vzorce z buňky nad aktivní buňkou do buňky nebo řádku vzorců
CTRL+` (jednoduchá levá uvozovka)
Střídání zobrazení hodnot v buňce a vzorců
F9
Výpočet všech listů ve všech otevřených sešitech
Pokud je vybrána část vzorce, bude proveden výpočet vybrané části. Stisknutím kláves ENTER nebo CTRL+SHIFT+ENTER (u maticových vzorců) můžete potom vybranou část nahradit vypočítanou hodnotou.
Klávesy SHIFT+F2
Úprava komentáře k buňce
CTRL+C
Kopírování vybraných buněk
CTRL+C bezprostředně následované dalším stisknutím kombinace kláves CTRL+C
Zobrazení schránky sady Microsoft Office (zkopírování a vložení více položek)
CTRL+X
Vyjmutí vybraných buněk
CTRL+V
Vložení zkopírovaných buněk
DELETE
Vymazání obsahu vybraných buněk.
CTRL+- (spojovník)
Odstranění vybraných buněk
CTRL+SHIFT+PLUS
Vložení prázdných buněk
ALT+' (apostrof)
Zobrazení dialogového okna Styl
CTRL+1
Zobrazení dialogového okna Formát buněk
CTRL+SHIFT+~ (tilda)
Použití obecného číselného formátu
CTRL+SHIFT+$
Použití formátu měny se dvěma desetinnými místy (záporná čísla jsou v závorkách)
CTRL+SHIFT+%
Použití formátu procent bez desetinných míst
CTRL+SHIFT+^
Použití exponenciálního číselného formátu se dvěma desetinnými místy
CTRL+SHIFT+#
Použití formátu data se dnem, měsícem a rokem
CTRL+SHIFT+@
Použití formátu času s hodinami a minutami a rozlišením hodnot dop. a odp.
CTRL+SHIFT+!
Použití číselného formátu se dvěma desetinnými místy, oddělovačem tisíců a znaménkem - (minus) u záporných hodnot
CTRL+B
Použití nebo odstranění tučného formátu
CTRL+I
Použití nebo odstranění formátu kurzívy
CTRL+U
Použití nebo odstranění formátu podtržení
CTRL+5
Použití nebo odstranění přeškrtnutého formátu
CTRL+9
Skrytí vybraných řádků
CTRL+SHIFT+( (levá závorka)
Zobrazení všech skrytých řádků ve výběru
CTRL+0 (nula)
Skrytí vybraných sloupců
Klávesy CTRL+SHIFT+) (pravá závorka)
Zobrazení všech skrytých sloupců ve výběru
CTRL+SHIFT+&
Použití vnějšího ohraničení u vybraných buněk
CTRL+SHIFT+_
Odstranění vnějšího ohraničení u vybraných buněk
Toto dialogové okno zobrazíte stisknutím kláves CTRL+1.
ALT+H
Použití nebo odstranění horního ohraničení
ALT+L
Použití nebo odstranění dolního ohraničení
ALT+O
Použití nebo odstranění levého ohraničení
ALT+A
Použití nebo odstranění pravého ohraničení
ALT+E
Použití nebo odstranění svislého oddělovače při výběru buněk ve více sloupcích
ALT+K
Použití nebo odstranění čáry vedoucí šikmo dolů
ALT+I
Použití nebo odstranění čáry vedoucí šikmo nahoru
ŠIPKA DOLŮ
Přesunutí do stejného pole v dalším záznamu
ŠIPKA NAHORU
Přesunutí do stejného pole v předchozím záznamu
TAB a SHIFT+TAB
Přesunutí do všech polí v záznamu a potom ke všem příkazovým tlačítkům
ENTER
Přesunutí do prvního pole v dalším záznamu
SHIFT+ENTER
Přesunutí do prvního pole v předchozím záznamu
PAGE DOWN
Přesunutí do stejného pole o 10 záznamů vpřed
CTRL+PAGE DOWN
Zahájení nového prázdného záznamu
PAGE UP
Přesunutí do stejného pole o 10 záznamů zpět
CTRL+PAGE UP
Přesunutí do prvního záznamu
HOME nebo END
Přesunutí na začátek nebo konec pole
SHIFT+END
Rozšíření výběru ke konci pole
SHIFT+HOME
Rozšíření výběru k začátku pole
ŠIPKA VLEVO nebo ŠIPKA VPRAVO
Přesunutí o jeden znak doleva nebo doprava v rámci pole
SHIFT+ŠIPKA VLEVO
Výběr znaku nalevo v poli
SHIFT+ŠIPKA VPRAVO
Výběr znaku napravo v poli
ALT+ŠIPKA DOLŮ
Zobrazení seznamu automatického filtru pro aktuální sloupec v buňce, která obsahuje rozevírací šipku
ŠIPKA DOLŮ
Výběr další položky v seznamu automatického filtru
ŠIPKA NAHORU
Výběr předchozí položky v seznamu automatického filtru
ALT+ŠIPKA NAHORU
Zavření seznamu automatického filtru pro aktuální sloupec
HOME
Výběr první položky (Vše) v seznamu automatického filtru
END
Výběr poslední položky v seznamu automatického filtru
ENTER
Filtrování oblasti na základě položky vybrané v seznamu automatického filtru
ALT+SHIFT+ŠIPKA VPRAVO
Seskupení řádků nebo sloupců
ALT+SHIFT+ŠIPKA VLEVO
Oddělení řádků nebo sloupců
CTRL+8
Zobrazení nebo skrytí symbolů přehledu
CTRL+9
Skrytí vybraných řádků
CTRL+SHIFT+( (levá závorka)
Zobrazení všech skrytých řádků ve výběru
CTRL+0 (nula)
Skrytí vybraných sloupců
Klávesy CTRL+SHIFT+) (pravá závorka)
Zobrazení všech skrytých sloupců ve výběru
Chcete-li zobrazit toto dialogové okno, stiskněte klávesu TAB, dokud v kroku 3 Průvodce kontingenční tabulkou a grafem nebude vybráno tlačítko Rozložení.
ŠIPKA NAHORU nebo ŠIPKA DOLŮ
Výběr předchozího nebo dalšího tlačítka pole v seznamu napravo
ŠIPKA VLEVO nebo ŠIPKA VPRAVO
Výběr tlačítka nalevo nebo napravo ve dvou a více sloupcích tlačítek polí
ALT+E
Přesunutí vybraného pole do oblasti Řádek
ALT+S
Přesunutí vybraného pole do oblasti Sloupec
ALT+A
Přesunutí vybraného pole do oblasti Data
ALT+T
Přesunutí vybraného pole do oblasti Stránka
ALT+L
Zobrazení dialogového okna Pole kontingenční tabulky u vybraného pole
ALT+ŠIPKA DOLŮ
Zobrazení rozevíracího seznamu pole v kontingenční tabulce nebo grafu. Pole vyberete pomocí kláves se šipkami.
ŠIPKA NAHORU
Výběr předchozí položky v oblasti
ŠIPKA DOLŮ
Výběr další položky v oblasti
ŠIPKA VPRAVO
Zobrazení položek na nižší úrovni u položek, u kterých jsou tyto položky k dispozici
ŠIPKA VLEVO
Skrytí položek na nižší úrovni u položek, u kterých jsou tyto položky zobrazeny
HOME
Výběr první položky zobrazené v seznamu
END
Výběr poslední položky zobrazené v seznamu
ENTER
Zavření seznamu a zobrazení vybraných položek
MEZERNÍK
Zaškrtnutí, dvojité zaškrtnutí nebo zrušení zaškrtnutí políčka v seznamu. Dvojitým zaškrtnutím bude vybrána položka a všechny její položky na nižší úrovni.
TAB
Přepnutí mezi seznamem, tlačítkem OK a tlačítkem Storno
CTRL+SHIFT+* (hvězdička)
Výběr celé kontingenční sestavy
ALT+SHIFT+ŠIPKA VPRAVO
Seskupení vybraných položek v poli kontingenční tabulky
ALT+SHIFT+ŠIPKA VLEVO
Zrušení seskupení seskupených položek v poli kontingenční tabulky
F11 nebo ALT+F1
Vytvoření grafu na základě dat v aktuální oblasti
CTRL+PAGE DOWN
Výběr listu s grafem: výběr dalšího listu v sešitu, možnost opakovat do té doby, než je vybrán požadovaný list s grafem
CTRL+PAGE UP
Výběr listu s grafem: výběr předchozího listu v sešitu, možnost opakovat do té doby, než je vybrán požadovaný list s grafem
ŠIPKA DOLŮ
Výběr předchozí skupiny prvků v grafu
ŠIPKA NAHORU
Výběr další skupiny prvků v grafu
ŠIPKA VPRAVO
Výběr dalšího prvku ve skupině
ŠIPKA VLEVO
Výběr předchozího prvku ve skupině
Pokud jsou zobrazeny panely nástrojů Revize a Kreslení, slouží kombinace kláves ALT+U k přepínání mezi příkazy Ukončit revizi a Automatické tvary a klávesa ENTER k provedení vybraného příkazu.
Pokud upravujete text v nakresleném objektu, můžete další nebo předchozí objekt vybrat stisknutím klávesy TAB nebo SHIFT+TAB. Umístěte kurzor do listu a proveďte následující kroky:
Pokud je objekt seskupený, vyberete pomocí klávesy TAB skupinu, potom jednotlivé objekty ve skupině a nakonec další objekt.
Po zadání textu se vrátíte zpět do sešitu tím, že dvakrát klepnete na klávesu ESC.
Chcete-li textové pole formátovat, stiskněte klávesu ESC a potom stisknutím kombinace kláves CTRL+1 zobrazte dialogové okno Formát textového pole. Po ukončení formátování stiskněte klávesu ENTER a stisknutím klávesy ESC se vrate zpět do listu.
Kopii nakresleného objektu vytvoříte výběrem objektu a stisknutím kombinace kláves CTRL+C. Chcete-li kopírovat atributy, jako je barva výplně nebo styl čáry z jednoho objektu do druhého, proveďte následující kroky:
U automatických tvarů obsahujících text bude spolu s ostatními atributy zkopírován také formát textu.
CTRL
Přepnutí mezi režimem příkazů a režimem diktátu
ESC
Pozastavení režimu čtení, pokud je text čten nahlas
Chcete-li e-maily odesílat pomocí kombinace kláves, je třeba nakonfigurovat jako výchozí aplikaci pro správu e-mailů aplikaci Microsoft Outlook. Většina těchto kláves není funkční v aplikaci Outlook Express.
SHIFT+TAB
Pokud je vybrána buňka A1, slouží k přesunutí do textového pole Úvod v záhlaví e-mailu. V záhlaví zprávy slouží k přesouvání mezi poli Předmět, Skrytá (pokud je zobrazeno), Kopie, Komu a Od (je-li zobrazeno), do adresáře polí Skrytá, Kopie, Komu a Od a potom do buňky A1.
ALT+D
Odeslání e-mailu
CTRL+SHIFT+B
Otevření adresáře
ALT+M
Otevření nabídky Možnosti obsahující příkazy Možnosti, Pole Skrytá a Pole Od
ALT+^
Otevření dialogového okna Možnosti zprávy aplikace Outlook (nabídka Možnosti, příkaz Možnosti)
CTRL+K
Kontrola jmen v polích Komu, Kopie a Skrytá s adresářem
ALT+U
Otevření adresáře v poli Komu
ALT+E
Otevření adresáře v poli Kopie
ALT+R
Pokud je zobrazeno pole Skrytá, slouží k otevření adresáře v poli Skrytá
ALT+P
Přechod do pole Předmět
CTRL+SHIFT+G
Vytvoření příznaku zprávy
ALT+K
Přidání interakce k odesílané oblasti nebo listu
ALT+F8
Zobrazení dialogového okna Makro
ALT+F11
Zobrazení editoru jazyka Visual Basic
CTRL+F11
Vložení listu maker aplikace Microsoft Excel 4.0
CTRL+pravá klávesa SHIFT
Přepnutí směru odstavce zprava doleva (text musí obsahovat pouze neutrální znaky)
CTRL+levá klávesa SHIFT
Přepnutí směru odstavce zleva doprava (text musí obsahovat pouze neutrální znaky)
ALT+SHIFT+ŠIPKA NAHORU
V japonském textu se zobrazeným fonetickým přepisem slouží k přesunutí kurzoru do fonetického přepisu
ALT+SHIFT+ŠIPKA DOLŮ
Přesunutí kurzoru z fonetického přepisu zpět do nadřízeného řetězce znaků
NUM LOCK, ALT+čísla na číselné klávesnici
Zadání znaku kódu Unicode
ALT+X
Při stisknutí bezprostředně po zadání šestnáctkového kódu
znaku Unicode slouží k převedení čísla na znak.
Při stisknutí bezprostředně po zadání znaku Unicode slouží k převedení znaku na
šestnáctkový kód.