Četnost údajů
Máme k dispozici tabulku, ve které je
ve sloupci A více jak dvanáct set záznamů.
Úkol
Do připravené tabulky vypište jednotlivé kategorie ze sloupce A a pomocí funkce doplňte počet jejich výskytů.
Dále do sloupce pořadí doplňte pořadí podle jejich počtu - kategorie s největším počtem výskytů bude mít číslo 1, druhá 2, atd.
Kategorie seřaďte vzestupně podle abecedy.
Řešení pomocí filtru a funkcí
Úlohu lze řešit například následovně:
- Zkopírujeme buňku A1 např. do buňky G1
- Zvolíme příkaz Data - Filtr - Rozšířený filtr a nastavíme oblast seznamu na data ve sloupci A,
jako oblast kritérií zvolíme námi zkopírovanou buňku a také buňku
bezprostředně pod (jako kritérium tedy volíme jakoukoli hodnotu). Dále
zvolíme přepínač Kopírovat jinam a jako oblast
extrakce filtru zvolíme záhlaví tabulky, do které chceme vynést jednotlivé
kategorie. Abychom jako výsledek dostali pouze unikátní údaje, zatrhneme
možnost Bez duplicitních záznamů.
- Pomocí rozšířeného filtru jsme získali seznam unikátních údajů, který
seřadíme vzestupně tím, že označíme libovolnou z těchto osmi buněk a
klikneme na ikonu Seřadit vzestupně
.
- Do sloupce Počet dosadíme pomocí funkce
COUNTIF počet jednotlivých kategorií ve sloupci A. Vzorec by mohl vypadat
např.: =COUNTIF(A:A;C2) , kde C2 je jeden z vyfiltrovaných záznamů.
- Pořadí četnosti jednotlivých kategorií ve sloupci A zjistíme pomocí
funkce RANK. Vzorec by mohl být např. =RANK(D2;$D$2:$D$9) , kde D2 je
četnost dané kategorie a oblast ve které jsou četnosti je D2:D9.
Řešení pomocí kontingenční tabulky
Jednodušším řešením je sestavení kontingenční tabulky, kde jako
oblast řádků i datovou oblast
tvoří záznamy ze sloupce A. Pro kontingenční tabulku je pak automaticky zvolena
možnost pole Počet. Nyní již stačí pro vedlejší
sloupec doplnit pořadí četností obdobně jako v bodě 5 výše.
Řešení pomocí souhrnů
Možná nejjednodušším řešením je umístit kurzor do sloupce A, Seřadit vzestupně ,
a zvolit nabídku Data - Souhrny a funkci
Počet. Pořadí pak dosadíme obdobně jako v
předchozích případech.
